Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.
Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.
Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).
Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.
Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.
Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.
Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.
Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.
За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).
То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль!!!
Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.
Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.
Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.
Проведение вечеринок – неотъемлемая часть современной жизни большинства крупных компаний. Известно, что еще в 15 веке в высшем обществе Европейских стран регулярно устраивались танцевальные вечера, фуршеты, костюмированные балы, торжественные приемы и маскарады. На такие светские мероприятия приглашались известные политические деятели, аристократические и знатные семейные пары, сотрудники посольств и консульств иностранных государств, знаменитые литераторы и популярные артисты. Такое приглашение на прием до сих пор является показателем уровня высоты положения, занимаемого в высшем обществе.
Организация вечеринок в Москве , регулярно проходящих в различных развлекательных центрах столицы, внешне напоминает одно из светских мероприятий. Проведение вечеринок – это прекрасный повод встретиться за одним праздничным столом с хорошими друзьями и коллегами по работе. Одним из направлений выражения творческого потенциала специалистами является организация частных вечеринок . На таких частных вечеринках никому не будет скучно, а наши «заводилы» создадут атмосферу уюта и веселья.
Мы уже организовали:
Проведение вечеринок невозможно без участия организаторов в подготовке праздничного торжества. Вам нужно только определиться с количеством присутствующих и тематикой вечеринки. Наши профессиональные, опытные сценаристы и ведущие возьмут на себя решение всех вопросов, связанных с организацией и проведением вечеринки.
Корпоративные вечеринки - это, не просто праздничное развлечение, а еще и одна из разновидностей тимбилдинга (четко сформулированная программа консолидации коллектива), единения и сплочения сотрудников компании.
Организация вечеринок предусматривает проведение торжественной части и развлекательной программы. Вариантов сопровождения вечеринок много, но наши сотрудники, учитывая ваши пристрастия, интересы, пожелания, круг приглашенных и прочее, предложат индивидуальный сценарий для вашей частной вечеринки.
Он позволит провести незабываемый вечер в благоприятной атмосфере и с удовольствием отдохнуть в кругу друзей. Наша event-компания, для качественного и четкого проведения мероприятия, предлагает отдельные услуги :
- выездной кейтеринг на берегу водоема, чтобы все присутствующие могли активно отдохнуть и насладиться свежим воздухом в естественных природных условиях;
- фотосессия и видеосъемка самых ярких моментов вечеринки;
- музыкальное сопровождение с подбором артистов различного жанра;
- предоставление транспортных услуг.
Организация тематических вечеринок и праздников в Москве!
(Качественно, доступно, оригинально.Работаем с любыми бюджетами)
Сценарии тематических вечеринок которые размещены ниже, написаны таким образом, что Вы сможете организовать мероприятие самостоятельно, но как и в любом деле, можно довериться профессионалам. Для организации тематического праздника мы предлагаем:
Наша компания разрабатывает сценарии к любым развлекательным мероприятиям, в том числе тематическим вечеринкам. Организация событий подобного плана требует творческого и неординарного подхода, поэтому мы находимся в постоянном поиске свежих идей и успешно реализуем их на всевозможных площадках Москвы. К проведению корпоративных тематических вечеринок профессионалы нашей компании относятся со всей ответственностью: результатом становится грандиозное шоу с участием звезд эстрады, артистов и лучших диджеев страны.
Посетите одну из наших корпоративных вечеринок: тематическую, посвященную какому-либо мировому событию, кинофильму или традиционному празднику. Для команды «Океана Праздников» нет ничего невозможного: мы организуем праздник по любому поводу. Концепция мероприятия разрабатывается индивидуально, поэтому каждая тематическая вечеринка от нашей компании - явление уникальное.
Наши возможности
Дискотека, концерт или банкет с участием артистов - это банально, подобные мероприятия, несмотря на свою востребованность, вряд ли останутся в памяти надолго. Наш принцип работы изменит ваше представление о том, какой должна быть правильная тематическая вечеринка. Сценарию уделяется максимум внимания: роль каждого участника, артиста или музыканта расписана очень подробно, все детали четко прорабатываются, а техническое оснащение всегда соответствует поставленным задачам.
Что мы предлагаем на наших тематических вечеринках? Все, что может быть интересно вам и вашим гостям:
- выступления эстрадных звезд и артистов кино;
- музыкальное сопровождение в исполнении профессиональных диджеев;
- организацию конкурсов и соревнований;
- лучшие танцевальные и концертные площадки столицы;
- уникальный сценарий под Ваши бизнес и развлекательные задачи.
Феерия света и звука, впечатления, которые останутся в памяти надолго, общение с интересными людьми - все это возможно на тематических вечеринках, созданных специально для вас.
В «Океане Праздников» вы можете заказать мероприятие, которое будет приурочено к какому-либо празднику или значимой для вашей компании дате. Выбирайте тему, место и время проведения тематической вечеринки - идей может быть множество. Наши профессионалы справятся с любой задачей, поставленной перед ними.
Наш опыт
Компания «Океан Праздников» не один год с успехом организовывает мероприятия различной тематики. В нашем активе следующие события:
- студенческие вечеринки в День Всех Влюбленных;
- тематические вечеринки, посвященные странам мира;
- ретро-вечеринки;
- дискотека восьмидесятых и джазовый вечер.
Возможно, вы захотите ощутить атмосферу советского прошлого, вместе с Алисой побывать в Стране Чудес или стать героями любимого кинофильма? Обширный опыт организации корпоративных тематических вечеринок позволяет нам реализовывать массу разнообразных идей. Оригинальный сценарий продумывается до мелочей: от костюмов участников до музыкального оформления.
На нашем сайте представлены подробные фото- и видеоотчеты о том, какие тематические вечеринки были созданы нами в последнее время. Также вы можете ознакомиться с подробным описанием каждого события. Если вы решите выбрать какой-либо готовый сценарий для вечеринки в вашей компании, наши специалисты внесут в него необходимые правки и дополнения.
О стоимости
Мы придерживаемся достаточно гибкой ценовой политики. Заказ наших услуг не нанесет удар по бюджету вашей компании, так как вы сами определяете, что именно хотите увидеть на своем празднике. Стоимость мероприятия зависит от выбора места проведения, количества гостей, формата вечеринки и вашего бюджета. Мы предлагаем несколько стандартных пакетов, различных по цене и наполнению:
- «Эконом» - 35 тыс. руб.;
- «Норма» - 45 тыс. руб.;
- «Стандарт» - 70 тыс. руб.;
- «Престиж» - 130 тыс. руб.
Подробнее о ценах смотрите на странице стоимость организации вечеринки.
По запросу мы организуем тематические вечеринки из разряда VIP: с приглашением известных артистов и музыкантов, поиском площадки и выбором кейтеринга. Если это необходимо, мы предоставим костюмы и реквизит.
В стоимость всех пакетов входит разработка концепции и помощь в создании сценария, а также предоставление музыкального оборудования и светового оснащения. Все детали предварительно обговариваются с клиентом. При желании вы можете собрать собственное мероприятие, как конструктор, выбирая только те услуги, которые будут интересны вам и вашему коллективу.
Как сделать заказ наших услуг
Обратитесь в компанию «Океан Праздников», если вы хотите заказать мероприятие для вашей организации. Запрос на корпоративную вечеринку, тематическую или выездной корпоратив вы можете прислать по электронной почте. Заявки обрабатываются оперативно - мы свяжемся с вами в течение суток после получения письма.
Также связаться с нами можно по телефонам, указанным на сайте, или назначить встречу с сотрудниками компании в рабочее время. Наш офис открыт по будням с 9 утра до 6 вечера. При необходимости специалисты «Океана Праздников» встретятся с вами в праздничные или выходные дни.
Корпоративные мероприятия от нашей компании - это праздник, который оставит после себя только самые приятные и радостные воспоминания. Сделайте незабываемый подарок себе, своим друзьям и коллегам.
" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.
Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).
В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.
Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.
Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.
Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.
Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.
Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).
План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.
Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).
Преимущества серии вечеринок:
1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.
С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.
Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).
После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.
На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.
Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.
Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.
После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.
Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.
Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.
Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).
Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета - $7. Прогнозируемая выручка - $2100. Чистая прибыль - $600.
Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.
Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.
Чем больше человек работает, тем, естественно, ему нужно больше времени на отдых. Только вот в чем заключается одна неприятная закономерность: если человек работает много, то времени на отдых у него мало, а если отдых короткий, то он, как минимум, должен быть интенсивным. А в идеале - чтобы руководство заботилось о своих ценных сотрудниках, предлагая им качественный, можно даже сказать, усиленный отдых. Здесь есть много форматов, но уже не раз проверено и доказано, что лучший вариант отдыха, который может предложить своим сотрудникам руководство компании, - это вечеринка. Необходимо сразу заметить, что при всей кажущейся легкости это дело трудное, требующее не меньше профессионализма, чем хирургическая операция или сборка космических кораблей.
A ведь, казалось бы, если ты имеешь хорошо подвешенный язык, презентабельную внешность, обаяние, какой-то минимальный опыт, друга с комплектом звуковой аппаратуры, то уже можешь организовывать и проводить вечеринки. Так ли это? Отчасти, конечно, так… Но только вот в чем вопрос, как говорил шекспировский Гамлет: какие вечеринки ты можешь проводить? Какого формата? Какого уровня? На какой площадке? На сколько человек? На все эти вопросы ответ может быть только один: всё по минимуму! Небольшая площадка, скромная компания, самые невзыскательные заказчики и, как прямое следствие всего вышесказанного, минимальный бюджет мероприятия.
А теперь поговорим о крупных корпоративных мероприятиях . Таких, где количество гостей - две или три тысячи, соответственно, площадка - как минимум, пансионат представительского класса или дворцовый комплекс. Количеству и качеству аппаратуры может позавидовать не только театр, но и большой концертный зал, а в шоу-программе звезды отечественной эстрады работают на разогреве звезд мирового уровня. При этом доставка гостей к месту проведения мероприятия осуществляется конными экипажами и парусными яхтами, а руководство прибывает вертолетом или, например, машиной на воздушной подушке. Обслуживающий персонал такого мероприятия - порядка ста человек, а готовится оно за полгода, как минимум. Для того чтобы осуществить подобные мероприятия, прежде всего нужна команда. Опытная, профессиональная, готовая преодолеть любые трудности, способная отправиться в бой и победить! В этой команде должны быть руководители, координаторы, бухгалтеры, сценаристы, режиссеры, художники, разумеется менеджеры, и это далеко не полный список профессионалов, необходимых для осуществления выше предложенного мероприятия. Не лишним будет заметить, что подобных компаний, обладающих необходимыми ресурсами, не только в нашей стране, но и в мире единицы. Здесь речь пойдет об одной из таких компаний, которая уже более десяти лет является одним из лидеров российского event-рынка. Если кто-то из читателей этого текста не новичок в бизнесе организации и проведения мероприятий высшего класса, то он уже догадался, что мы говорим о компании «МИНИСТЕРСТВО СОБЫТИЙ».
Проведение вечеринок в наше время
В самом начале славных дел - при основании компании - ее Генеральный директор Сергей Бороздин, еще не имевший тогда столь громадного опыта в организиции вереринок, сегодняшней обширной клиентской базы, не собравший нынешнюю боевую команду, на вопрос: что именно он готов в первую очередь предложить клиенту, отвечал однозначно: «Честный, качественный сервис». И что интересно, с той поры прошло десять лет. Можно сказать, десять героических лет, за которые было совершено очень и очень многое, чтобы достичь нынешних высот и занять лидирующие позиции в отечественном event-бизнесе. Сегодня Сергей Вячеславович на этот вопрос отвечает точно также. И ведь он прав! Честный, качественный сервис - это совсем немало, это даже очень много в таком почетном, но трудном деле, как организация вечеринок. Поэтому на сегодня портфолио «МИНИСТЕРСТВА СОБЫТИЙ» - это мероприятия и праздники для таких компаний, как «Газпром», «Эльдорадо», «Иль де ботэ», «Евросеть», S7, «Мэри кей», «Билайн», «Джанин фитнес», «Дирол», «Филипс», «Хатбер» и многих других. Причем это не просто логотипы, которые некоторыеevent-агентства вывешивают на главной странице для предания себе, как говорил Н. В. Гоголь, «веса в обществе». После проведения каждого мероприятия на сайте «МИНИСТЕРСТВА СОБЫТИЙ» можно найти подробнейшие отчеты, подкрепленные многочисленными фотографиями
Только одна отрасль event-рынка многие годы оставалось неохваченной. В силу огромной занятости компания «МИНИСТЕРСТВО СОБЫТИЙ», к большому расстройству армии потенциальных заказчиков, не занималась свадьбами. Но сравнительно недавно Сергей Бороздин справедливо заметил, что спрос просто обязан родить предложение! И, памятуя старинную пословицу: «Хочешь, чтобы было сделано хорошо, сделай сам», - создал свадебное агентство, которому по настоянию сотрудников дал свое имя. Ведь если клиент обращается в «Свадебное агентство Сергея Бороздина», он точно знает, что ему предложат честный, качественный сервис на высочайшем профессиональном уровне.
В заключение необходимо сказать, что искусство организации и проведения мероприятий (в «МИНИСТЕРСТВЕ СОБЫТИЙ» всегда утверждали, что это именно искусство!) развивается даже не ежедневно, а ежечасно! Именно поэтому специалисты компании «МИНИСТЕРСТВО СОБЫТИЙ» и Свадебного агентства Сергея Бороздина постоянно находятся в поиске новых способов решения привычных задач, новых путей развития, новых форм для создания праздника жизни. Именно такие люди и вращают этот неповоротливый мир!