उस दिन तक एक महीने से भी कम समय बचा है जब पॉलिसीधारकों को पहली बार पेंशन फंड में मासिक रिपोर्ट जमा करनी होगी।
जैसा कि ज्ञात है, अप्रैल 2016 से, सभी बीमाकर्ताओं को प्रत्येक व्यक्ति के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकायों को मासिक जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है, जिसके साथ रोजगार या नागरिक कानून संबंध स्थापित किया गया है। जानकारी को एसजेडवी-एम फॉर्म में जमा करना होगा, जिसे रूस बोर्ड के पेंशन फंड दिनांक 01.02.16 नंबर 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह रिपोर्ट पहली बार 10 मई 2016 से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।
एसजेडवी-एम फॉर्म किसे जमा करना चाहिए।
एसजेडवी-एम फॉर्म में एक मासिक रिपोर्ट सभी बीमाकर्ताओं (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों) द्वारा उनके लिए काम करने वाले बीमित व्यक्तियों के संबंध में प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिसमें प्रबंधक के संबंध में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन नहीं करने वाले संगठन भी शामिल हैं। उन व्यक्तियों के बारे में भी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए जिनके साथ नागरिक अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से पेंशन फंड में बीमा योगदान का भुगतान किया जाता है। यह 01.04.96 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के नए अनुच्छेद 2.2 में कहा गया है "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर" (इसके बाद कानून संख्या 27-एफजेड के रूप में संदर्भित) .
प्रश्न: क्या रोजगार केंद्रों को एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्टिंग प्रदान करने की आवश्यकता है?
रोजगार केंद्र केवल अपने उन कर्मचारियों के लिए मासिक रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं जिनके साथ उन्होंने श्रम या नागरिक अनुबंध संपन्न किया है। पंजीकृत बेरोजगार नागरिकों के लिए रिपोर्टिंग प्रदान नहीं की जाती है।
एसजेडवी-एम फॉर्म की संरचना।
मासिक प्रपत्र एसजेडवी-एम रिपोर्ट"बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" कहा जाता है। इसमें चार खंड हैं।
धारा 1. पॉलिसीधारक का विवरण
इस अनुभाग में आपको पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए: रूसी संघ के पेंशन फंड में पॉलिसीधारक की पंजीकरण संख्या, संक्षिप्त नाम, टिन और केपीपी।
धारा 2. रिपोर्टिंग अवधि
रिपोर्टिंग अवधि को उस महीने के रूप में समझा जाता है जिसके लिए एसजेडवी-एम फॉर्म जमा किया जाता है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 13)। जो मान "रिपोर्टिंग अवधि" फ़ील्ड में दर्ज किए जाने चाहिए, वे फॉर्म के खंड 2 के स्पष्टीकरण में दर्शाए गए हैं। उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय, आपको "04" दर्ज करना होगा।
धारा 3. प्रपत्र प्रकार (कोड)
इस अनुभाग में, आपको तीन कोडों में से एक को नोट करना चाहिए जो प्रस्तुत किए जा रहे फॉर्म के प्रकार को दर्शाता है:
- "इश्कद" - प्रारंभिक;
- "अतिरिक्त" - पूरक;
- "रद्द करें" - रद्द करना।
मूल फॉर्म वह फॉर्म है जिसे पॉलिसीधारक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पहली बार जमा करता है। उदाहरण के लिए, यदि वह अप्रैल 2016 के लिए प्रारंभिक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, तो अनुभाग 3 में उसे "स्रोत" कोड दर्ज करना होगा।
यदि पॉलिसीधारक ने रूस के पेंशन फंड द्वारा पहले स्वीकार की गई जानकारी को पूरक करने का निर्णय लिया है तो "अतिरिक्त" कोड दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कारण से नियोक्ता ने प्रारंभिक रिपोर्ट में रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पंजीकृत किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी नहीं दी है, तो इस कर्मचारी के बारे में जानकारी के साथ पहले से प्रस्तुत रिपोर्ट को पूरक करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको "अतिरिक्त" कोड के साथ फॉर्म भरना होगा।
जहां तक "रद्द करें" कोड का सवाल है, इसे एसजेडवी-एम फॉर्म में दर्ज किया जाता है, जिसे पहले सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए सबमिट किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि पॉलिसीधारक ने मूल फॉर्म में एक ऐसे कर्मचारी का संकेत दिया है जिसे रिपोर्टिंग अवधि शुरू होने से पहले निकाल दिया गया था, तो एक रद्दीकरण फॉर्म जमा किया जाना चाहिए।
धारा 4. बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी
यह अनुभाग उन बीमाकृत व्यक्तियों की सूची है जिनके लिए जानकारी प्रदान की गई है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको यह बताना होगा:
- एसएनआईएलएस;
एसजेडवी-एम फॉर्म की धारा 4 के स्पष्टीकरण में कहा गया है कि इस खंड में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुए थे, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान वैध या समाप्त होते रहे, साथ ही नागरिक अनुबंध (कार्य के प्रदर्शन के लिए, प्रावधान) सेवाओं और अन्य प्रकार के अनुबंध, जिनके भुगतान से योगदान रूसी संघ के पेंशन फंड में स्थानांतरित किया जाता है)। कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करने का बीमाकर्ता का दायित्व किसी भी तरह से रिपोर्टिंग अवधि में इस कर्मचारी को कोई भुगतान हस्तांतरित करने के तथ्य से जुड़ा नहीं है। इसलिए, एसजेडवी-एम फॉर्म की धारा 4 में उन सभी कर्मचारियों का डेटा शामिल होना चाहिए जिनके पास रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पॉलिसीधारक के साथ वैध रोजगार अनुबंध थे। विशेष रूप से, उन कर्मचारियों के बारे में भी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए जिन्हें भुगतान नहीं मिला (उदाहरण के लिए, वे बिना वेतन छुट्टी पर थे या माता-पिता की छुट्टी पर थे)। इसी कारण से, सिविल अनुबंधों के तहत निष्पादित सभी कर्मचारियों पर एसजेडवी-एम डेटा की मासिक रिपोर्ट में प्रवेश करना आवश्यक है, भले ही उनके लिए पारिश्रमिक का भुगतान हर महीने नहीं किया जाता हो।
यह प्रश्न उठ सकता है कि यदि कंपनी संचालित नहीं होती है तो क्या "रिक्त" मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है? उत्तर: यदि उद्यम बंद नहीं हुआ है, तो SZV-M प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है।
क्या रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना संभव है, उदाहरण के लिए, अप्रैल 2016 की रिपोर्ट सीधे अप्रैल में (मई की छुट्टियों से पहले) जमा करना?
कानून में इस संबंध में कोई रोक नहीं है. रिपोर्ट जमा करने की एकमात्र समय सीमा रिपोर्टिंग माह के बाद वाले महीने का 10वां दिन है। इसलिए, पॉलिसीधारक को वर्तमान रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने का अधिकार है।
लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि नियोक्ता रिपोर्टिंग माह के अंत से पहले एसजेडवी-एम जमा करता है, लेकिन उसी महीने में, रूस के पेंशन फंड को रिपोर्ट जमा करने के बाद, एक नए कर्मचारी को काम पर रखता है, तो इसे भरना होगा और रिपोर्टिंग महीने के अगले महीने के 10वें दिन तक पेंशन फंड में पूरक फॉर्म एसजेडवी-एम भेज दिया जाता है। रिपोर्ट प्रस्तुत न करना उल्लंघन माना जाएगा।
दूरसंचार चैनलों के माध्यम से एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करते समय, तीन शर्तों को पूरा करना होगा:
- एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना औपचारिक दस्तावेज़ प्रवाह "पीएफआर सूचना" के ढांचे के भीतर किया जाता है।
- दस्तावेज़ "सूचना" लेनदेन के लिए भेजा गया है, इसमें "पैकेटआईएस" प्रकार है (एप्लिकेशन सूचना प्रकार का उपयोग अस्वीकार्य है)
- एक लेनदेन में, SZV-M फॉर्म वाली केवल एक XML फ़ाइल भेजने की अनुमति है।
एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी।
निर्धारित अवधि के भीतर एसजेडवी-एम फॉर्म जमा न करने पर जुर्माना 500 रूबल होगा। यह राशि प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान करनी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई है (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 का भाग 4)।
साथ ही, प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रदान करने पर 500 रूबल (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के भाग 4) के जुर्माने से दंडित किया जाएगा।
नए रूप मे "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी"दस्तावेज़ द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड का संकल्प दिनांक 01.02.2016 एन 83पी।
"बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" फॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:
- बर्खास्त कर्मचारी को SZV-M और SZV-STAZH फॉर्म में जानकारी के उद्धरण प्रदान करने की प्रक्रिया
SZV-M और SZV-STAZH फॉर्म में जानकारी से उद्धरण, जिसमें जानकारी शामिल है... लेकिन केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए: SZV-M - रिपोर्टिंग माह के लिए; SZV-STAZH... SZV-M और SZV-STAZH फॉर्म में जानकारी से उद्धरण, जिसमें जानकारी शामिल है... व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी, विशेष रूप से SZV-M, SZV-STAZH (पैराग्राफ 2 पी... पेंशन फंड निकायों के लिए) रिपोर्टिंग अवधि : एसजेडवी-एम - रिपोर्टिंग माह के लिए; एम फॉर्म उस महीने के लिए जिसमें कर्मचारी...
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एसजेडवी-एम फॉर्म भरने और जमा करने के बारे में प्रश्न (तालिका देखें)। प्रतिनिधियों का निष्कर्ष... एसजेडवी-एम फॉर्म दस्तावेज़ विवरण जमा करने के मुद्दों पर नियोक्ता बाध्य है... अनुबंधों के लिए, एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्टिंग बीमा के उपार्जन के अधीन प्रस्तुत की जाती है... भरने में आसानी एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने और जमा करने पर, एक निश्चित न्यायिक कानून पहले ही स्थापित हो चुका है.. कि पॉलिसीधारक ने पूरक फॉर्म एसजेडवी-एम को स्थापित समय सीमा के बाहर भेजा है... फॉर्म एसजेडवी-एम के अनुसार। संगठन ने स्थापित को SZV-M फॉर्म में जानकारी प्रस्तुत की...
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एसजेडवी-एम फॉर्म में फंड को रिपोर्ट करना? पॉलिसीधारक को पूरक का अधिकार है... संख्या 27-एफजेड)। एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता या अधूरे के साथ जमा करना या... एसजेडवी-एम फॉर्म पर जानकारी के स्पष्टीकरण के लिए फॉर्म: एक पूरक फॉर्म के साथ जमा किया गया... एसजेडवी-एम फॉर्म पर जानकारी भरते समय, रिपोर्टिंग अवधि गलत थी संकेत दिया गया... मई 2018 के लिए रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा SZV-M का उल्लंघन किया गया था... मई के लिए SZV-M फॉर्म पर एक संशोधित रिपोर्ट जमा नहीं की जा सकती... (यानी सितंबर 2018 के लिए SZV-M रिपोर्ट तैयार करते समय) , पॉलिसीधारक...
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मुख्य परिवर्तन एसजेडवी-एम जमा करने की प्रक्रिया और एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता के लिए दंड के साथ शर्तों को स्पष्ट करना था। बाद में, रूस का पेंशन फंड मूल SZV-M में शामिल व्यक्तियों को एक प्रोटोकॉल भेजेगा; त्रुटियों का पता लगाया जाना चाहिए... इस प्रकार, SZV-M की तैयारी और संकलन में महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं हुए हैं। पेंशन फंड... एसजेडवी-एम प्रदान करने की प्रक्रिया हम आपको याद दिलाते हैं कि बीमित कर्मचारियों (एसजेडवी-एम) के बारे में जानकारी फॉर्म द्वारा स्थापित की जाती है... अवधि के दौरान कोई पारिश्रमिक का भुगतान नहीं किया गया था। एसजेडवी-एम है मासिक प्रपत्ररिपोर्टिंग...
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पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्ति एसजेडवी-एम. फॉर्म की सामग्री, समय सीमा और... शायद। एसजेडवी-एम को इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने के लिए आवश्यक प्रारूप यह निर्धारित करता है कि... पॉलिसीधारक एसजेडवी-एम में उनके बारे में जानकारी शामिल करने के लिए बाध्य है... किसी सिविल अनुबंध की रिपोर्ट नहीं की है। धारा 4 एसजेडवी-एम का टुकड़ा यह मानते हुए कि पॉलिसीधारक ने अविश्वसनीय... अधूरी जानकारी का संकेत दिया है। इस प्रकार, निम्नलिखित को एसजेडवी-एम फॉर्म में शामिल नहीं किया जा सकता है: स्थित कर्मचारी... जानकारी प्रदान नहीं की गई है। लेकिन SZV-M एक पूरक ("अतिरिक्त") प्रकार के रूप में प्रदान किया जाता है...
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- रूस के पेंशन फंड के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म
कानून सुधारात्मक फॉर्म SZV-M का प्रावधान नहीं करता है। मूल फॉर्म के अलावा, संकल्प... को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप SZV-M का उपयोग करना चाहिए, जो पेंशन फंड के संकल्प द्वारा अनुमोदित है... संगठन SZV-M फॉर्म में प्रबंधक के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य है - केवल एक... क्या एसजेडवी-एम फॉर्म को शून्य संकेतकों के साथ जमा करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए ... कोई एसजेडवी-एम फॉर्म नहीं है। क्या एसजेडवी-एम में जानकारी दिखाना आवश्यक है... योगदान हैं भुगतान नहीं किया गया? SZV-M फॉर्म सभी कार्यरत बीमाधारकों के लिए जमा किया गया है...
- पेरोल अकाउंटेंट कैलेंडर 2019
पहली तिमाही जनवरी 15 दिसंबर 2018 के लिए एसजेडवी-एम... संघीय कर सेवा सभी पॉलिसीधारक 15 फरवरी जनवरी 2019 के लिए एसजेडवी-एम... पेंशन फंड सभी पॉलिसीधारक मार्च 15 फरवरी 2019 के लिए एसजेडवी-एम... वर्ष एफएसएस कानूनी संस्थाएं एसजेडवी- मार्च 2019 के लिए एम... सभी पॉलिसीधारक 15 मई अप्रैल 2019 के लिए एसजेडवी-एम... पॉलिसीधारक तीसरी तिमाही 15 जुलाई जून 2019 के लिए एसजेडवी-एम... पेंशन फंड सभी पॉलिसीधारक 16 सितंबर अगस्त 2019 के लिए एसजेडवी-एम... पॉलिसीधारक चौथी तिमाही अक्टूबर 15 सितंबर 2019 के लिए एसजेडवी-एम... पेंशन फंड सभी पॉलिसीधारक दिसंबर 16 नवंबर 2019 के लिए एसजेडवी-एम...
- योगदान और उप-लेखांकन पर रिपोर्टिंग में उल्लंघन के परिणाम क्या हैं?
SZV-M फॉर्म पर जमा की गई जानकारी में, दंड से बचने के लिए... SZV-M फॉर्म पर जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने की प्रक्रिया अर्जित की जाती है... SZV-M फॉर्म पर एक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट स्वीकार की जाएगी, और तदनुसार, उत्पन्न हो सकता है... फिर SZV-M के पूरक की सही स्थिति और इस प्रकार जुर्माने से बचें... मूल SZV-M में शामिल व्यक्तियों और त्रुटियों का पता लगाया जाना चाहिए... समय सीमा के उल्लंघन के मामले में एसजेडवी-एम जमा करना या अधूरा जमा करना और... जिसके लिए एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन किया गया था -एम। इस प्रकार, दंड से बचा जा सकता है...
- फंड नियोक्ताओं से घाटे की वसूली करते हैं
बीमित व्यक्तियों (एसजेडवी-एम) के बारे में सूचना फॉर्म को रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था... पॉलिसीधारक को स्वतंत्र रूप से एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के लिए। जानकारी में दी गई स्थिति के अनुसार, पेंशनभोगियों के संबंध में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने में विफलता की स्थिति में, नियोक्ता को जुलाई 2016 के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म पर उद्यम द्वारा जानकारी जमा करनी होगी। इसलिए... संगठन को अगस्त 2016 के लिए एसजेडवी-फॉर्म एम पर जानकारी जमा करनी होगी, जो... स्थिति। नियोक्ता ने दिसंबर 2016 के लिए फॉर्म SZV-M जमा किया...
फॉर्म SZV-STAZH और SZV-M के अनुसार अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए यह आवश्यक है... फॉर्म SZV-STAZH और SZV-M के अनुसार अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए यह आवश्यक है... फॉर्म SZV के अनुसार बीमित व्यक्ति- एम। कला का खंड 3. कानून के 11... SZV-STAZH और SZV-M फॉर्म के अनुसार... इस फॉर्म से एक महीने के भीतर। तदनुसार, एसजेडवी-एम फॉर्म में कैलेंडर रिपोर्टिंग अवधि के रूप में...
1 अप्रैल, 2016 को, 29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2, भाग 2) द्वारा पेश किए गए संशोधन लागू हो गए। इस तारीख से नियोक्ताओं के लिए एक नया फॉर्म पेश किया जाएगा मासिक रिपोर्टिंगरूसी संघ के पेंशन फंड के लिए - फॉर्म एसजेडवी-एम "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी", अनुमोदित। 1 फरवरी, 2016 को रूसी संघ के पेंशन फंड संख्या 83पी के बोर्ड के संकल्प ने इसे प्रस्तुत करने की समय सीमा और प्रक्रिया स्थापित की, साथ ही अधूरी (गलत) जानकारी प्रदान करने या प्रदान करने में विफलता के लिए पॉलिसीधारकों की जिम्मेदारी भी स्थापित की।
हमारा सुझाव है कि आप डिलीवरी के संबंध में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर से परिचित हो जाएं नई रिपोर्टिंग.
नए रिपोर्टिंग फॉर्म का उद्देश्य क्या है?
फरवरी 2016 से, कामकाजी (सिविल अनुबंध के तहत सहित) पेंशनभोगियों के लिए बीमा पेंशन की गणना पेंशन बिंदु के मूल्य के नियोजित अनुक्रमण और बीमा पेंशन के लिए एक निश्चित भुगतान (संघीय कानून संख्या के अनुच्छेद 26.1) को ध्यान में रखे बिना की जाती है। 28 दिसंबर 2013 जी का 400-एफजेड)। इस प्रकार, 1 फरवरी 2016 से, पेंशन को केवल गैर-कार्यरत पेंशनभोगियों के लिए 4 प्रतिशत द्वारा अनुक्रमित किया गया था (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के भाग 1, अनुच्छेद 6, भाग 1, अनुच्छेद 7)।इस तथ्य को मासिक रूप से ट्रैक करने के लिए कि एक पेंशनभोगी काम कर रहा है, एक नया फॉर्म पेश किया गया है (रूसी संघ के पेंशन फंड की जानकारी दिनांक 24 मार्च, 2016)।
एसजेडवी-एम फॉर्म संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों) को बाध्य करता है प्रत्येक बीमित व्यक्ति के बारे में जानकारी रिपोर्ट करें(चाहे उसकी उम्र कुछ भी हो और चाहे उसे पेंशन का अधिकार हो) (1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2)। यह इस पर लागू होता है:
- संगठन के कर्मचारी(एक रोजगार अनुबंध के तहत), जिसमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्होंने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सभी दिन काम नहीं किया (महीने के दौरान निकाल दिया गया या, इसके विपरीत, काम पर रखा गया) या वास्तव में एक भी दिन काम नहीं किया (उदाहरण के लिए, निलंबन की अवधि के दौरान) गतिविधियाँ) और (या) पारिश्रमिक नहीं मिला (उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण, प्रशासनिक अवकाश पर होना, माता-पिता की छुट्टी), साथ ही एकमात्र संस्थापक - प्रबंधक जो संपन्न रोजगार अनुबंधों के आधार पर काम करते हैं।
- वे व्यक्ति जिनके साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं, यदि अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान ऐसे अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से किया जाता है (रिपोर्टिंग अवधि में भुगतान की उपस्थिति या अनुपस्थिति की परवाह किए बिना)।
कला के खंड 2.2 में निहित शब्दों के आधार पर। 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 11, एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करने का दायित्व किसी संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के लिए तभी उत्पन्न होता है जब उसके पास ऐसी जानकारी हो, और यह तभी संभव है जब उसके पास कोई हो बीमित व्यक्ति हैं - कर्मचारी (सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले नागरिकों सहित)।
हालाँकि, एक और दृष्टिकोण संभव है। इस मुद्दे पर अभी तक कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं आया है. इसके अतिरिक्त, हम ध्यान दें कि, उदाहरण के लिए, आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म में गणना किसी भी मामले में प्रस्तुत की जानी चाहिए, भले ही पॉलिसीधारक के पास बीमित कर्मचारी न हों।
सबसे बढ़िया विकल्प
पॉलिसीधारक कानून के स्पष्टीकरण के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड या रूस के श्रम मंत्रालय से संपर्क कर सकता है, अर्थात्: क्या यह स्थापित है कि संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों) को एसजेडवी में "शून्य" (खाली) जानकारी जमा करने की आवश्यकता है- बीमित व्यक्तियों - कर्मचारियों (सिविल अनुबंध के तहत श्रमिकों सहित) की अनुपस्थिति में एम फॉर्म। यह समस्या को विस्तार से बताते हुए लिखित रूप में किया जाना चाहिए।
नियामक एजेंसियों से अनुरोध "मेरा व्यवसाय ब्यूरो" - "इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग" / "सरकारी एजेंसी को एक पत्र लिखें" सेवा का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है।
आपको पहली बार SZV-M कब लेने की आवश्यकता है?
आपको इसे अप्रैल 2016 की रिपोर्ट से शुरू करके जमा करना होगा।एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी 1 अप्रैल, 2016 को नई शुरू की गई रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 10 वें दिन से पहले जमा नहीं की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) . इस प्रकार, पहली बार आपको अप्रैल के लिए चालू वर्ष के 10 मई से पहले रिपोर्ट करने की आवश्यकता है (29 दिसंबर, 2015 के संघीय कानून संख्या 385-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2)।
मैं मासिक जानकारी किस प्रकार और कहाँ जमा कर सकता हूँ?
रिपोर्ट सामान्य प्रक्रिया के अनुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए, जो रूस के पेंशन फंड की आरएसवी-1 गणना के हिस्से के रूप में व्यक्तिगत जानकारी जमा करते समय भी लागू होती है। अर्थात्, पॉलिसीधारक के पंजीकरण के स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए (1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 1)।व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सामान्य नियमआपको अपने लिए एसजेडवी-एम फॉर्म सहित वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी जमा करने की आवश्यकता नहीं है (1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 8)।
यदि 25 से कम लोगों की जानकारी जमा की जाती है तो इसे जमा किया जा सकता है कागज परवाहकपॉलिसीधारक के प्रतिनिधि (कानूनी या अधिकृत) के माध्यम से। अन्यथा, रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है इलेक्ट्रोनिक(इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर सहित)।
पुष्टि: पैरा. 3 पी. 2 कला. 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 8
सूचना प्रारूप को रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के आदेश संख्या 70r दिनांक 25 फरवरी, 2016 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
SZV-M फॉर्म क्या है?
एसजेडवी-एम फॉर्म में प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी प्रत्येक माह के लिए अलग से दर्शाई गई है और इसमें शामिल हैं:- अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) पूर्ण रूप से;
- व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस);
- करदाता पहचान संख्या (टीआईएन)।
अनिवार्य रूप से वही डेटा (टीआईएन को छोड़कर) आरएसवी-1 गणना की धारा 6 की उपधारा 6.1 में निहित है। इसलिए, नई रिपोर्टिंग - फॉर्म एसजेडवी-एम भरने में कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
जहां तक टिन को इंगित करने का सवाल है, यह सूचक एक अनिवार्य विवरण नहीं है और इसके बारे में जानकारी के अभाव में, संबंधित कॉलम खाली रहते हैं।
रिपोर्टिंग फॉर्म में एक फॉर्म प्रकार कोड दर्ज करने का भी प्रावधान है:
- "आउटपुट" - मूल प्रपत्र जिसमें किसी दी गई रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहली बार सबमिट की गई जानकारी शामिल है;
- "अतिरिक्त" - रिपोर्टिंग अवधि के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा द्वारा पहले स्वीकार की गई जानकारी को पूरक करने के लिए प्रस्तुत एक पूरक फॉर्म। अर्थात्, यदि प्रस्तुत एसजेडवी-एम फॉर्म में परिलक्षित जानकारी को स्पष्ट (सही) करना आवश्यक है, या यदि कर्मचारी (कलाकार) के बारे में जानकारी समय पर प्रस्तुत नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, असामयिक के कारण) तो एक पूरक फॉर्म पूरा किया जाना चाहिए। एसएनआईएलएस का पंजीकरण);
- "रद्द करें" रिपोर्टिंग अवधि के लिए पहले गलत तरीके से सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए प्रस्तुत एक रद्दीकरण फॉर्म है।
एसजेडवी-एम फॉर्म पर संगठन के प्रमुख, व्यक्तिगत उद्यमी या अधिकृत प्रतिनिधि (पावर ऑफ अटॉर्नी डेटा का संकेत) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सील छाप तभी लगाई जाती है जब वह उपलब्ध हो।
यदि रूसी संघ के पेंशन फंड की RSV-1 गणना समान बीमित व्यक्तियों के संबंध में प्रस्तुत की गई थी, तो क्या रूसी संघ के पेंशन फंड में SZV-M फॉर्म जमा करना आवश्यक है?
आपको कल्पना करने की जरूरत है. इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारियों का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और एसएनआईएलएस रूस के पेंशन फंड की आरएसवी-1 गणना की धारा 6 की उपधारा 6.1 में परिलक्षित होता है, इस जानकारी को अतिरिक्त (मासिक) रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी (खंड 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के 2.2।)
एसजेडवी-एम फॉर्म में जानकारी जमा करने में देर होने पर पॉलिसीधारक को किस दायित्व का सामना करना पड़ता है?
निर्धारित अवधि के भीतर एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्ट जमा करने में विफलता पर जुर्माना 500 रूबल है। यह रकम हर उस कर्मचारी को चुकानी होगी जिसके बारे में जानकारी नहीं दी गई। प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में अधूरी और (या) गलत जानकारी प्रस्तुत करने पर जुर्माने की समान राशि का प्रावधान है।पुष्टिकरण: कला का खंड 4। 1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के 17
एसजेडवी-एम फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी" भरने के नमूने के लिए नीचे देखें।
सभी पॉलिसीधारकों के लिए पेंशन फंड के लिए नई रिपोर्टिंग अनिवार्य हो गई है। अब, बीमा प्रीमियम का भुगतान करने वालों को रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 15वें दिन तक बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी। लेख में हम चरण दर चरण एसजेडवी-एम भरने पर विचार करेंगे, और त्रुटियों के मामले में फॉर्म भरने की प्रक्रिया भी प्रदान करेंगे।
एसजेडवी-एम रिपोर्ट: इसे कौन और कब प्रस्तुत करता है
न केवल बजट संगठनों, बल्कि सभी बीमाकर्ताओं को बीमित व्यक्तियों पर रिपोर्टिंग प्रदान करना आवश्यक है:
- कोई भी संगठन.
- व्यक्तिगत और निजी उद्यमी।
- स्व-रोज़गार नागरिक।
- सशुल्क कार्य के लिए नागरिकों को नियुक्त करने वाले व्यक्ति।
2019 में एसजेडवी-एम भरने के निर्देश सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए प्रस्तावित हैं, लेकिन सभी पॉलिसीधारकों के लिए उपयुक्त हैं।
2019 में SZV-M जमा करने की समय सीमा तालिका में प्रस्तुत की गई है।
रिपोर्टिंग अवधि 2019 |
अंतिम तारीख |
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सितम्बर |
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एकीकृत प्रपत्र SZV-M
2019 में एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के निर्देश
एकीकृत रिपोर्ट SZV-M में चार खंड हैं:
- पॉलिसीधारक का विवरण. इस अनुभाग को पूरा करना आवश्यक है. यहां आपको पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा से प्राप्त संगठन का पंजीकरण नंबर दर्ज करना होगा। आर्थिक इकाई का पूरा नाम, फिर आईएनएन और केपीपी इंगित करें।
- रिपोर्टिंग अवधि। हम उस अवधि का महीना और वर्ष भरते हैं जिसके लिए हम बीमित व्यक्तियों के बारे में डेटा तैयार करते हैं।
- प्रपत्र प्रकार. आपको यह बताना होगा कि आप किस प्रकार का निर्माण कर रहे हैं। पहली बार बनाई गई रिपोर्टिंग के लिए, हम "आउटपुट" प्रकार का संकेत देते हैं - प्रारंभिक। गलत जानकारी को रद्द करने वाले समायोजन के लिए, "रद्द करें" का उपयोग करें और जो डेटा को पूरक करता है, उसके लिए "जोड़ें" का उपयोग करें।
- हम प्रत्येक कर्मचारी के संदर्भ में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं जिनके साथ एक रोजगार या नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ है। हम पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) लिखते हैं, एसएनआईएलएस और आईएनएन भरते हैं।
तैयार रिपोर्ट पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और मुहर के साथ प्रमाणित होना चाहिए। आपको पूरा होने की तारीख भी बतानी चाहिए.
एसजेडवी-एम फॉर्म भरने का नमूना
एसजेडवी-एम भरने से किसे छूट है
एसजेडवी-एम भरने की वर्तमान प्रक्रिया उन मामलों के लिए अनुमति देती है जब आपको दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, जब संगठन में एक भी पंजीकृत कर्मचारी नहीं है, बशर्ते कि निदेशक या संस्थापक को कोई भुगतान न मिले और उसने कोई रोजगार समझौता न किया हो। इस स्थिति के बारे में विस्तृत स्पष्टीकरण पेंशन फंड द्वारा पत्र संख्या एलसीएच-08-19/10581 दिनांक 27 जुलाई, 2016 में दिया गया था।
रिपोर्टिंग में किसे शामिल करना है
2019 तक फॉर्म एसजेडवी-एमभरने के निर्देश (किसे शामिल करें) अलग-अलग थे। आपको केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करना होगा जिनके लिए अनुबंध संपन्न हो चुका है और पारिश्रमिक अर्जित हो चुका है। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए अब विशेष शर्तें लागू होती हैं। आपको उन सभी कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए जिनके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है (श्रम, नागरिक, कॉपीराइट)। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान मजदूरी अर्जित की गई और उनके लिए भुगतान किया गया।
आइए कुछ विवादास्पद उदाहरण देखें:
- कर्मचारी को महीने के आखिरी दिन काम पर रखा गया था; रोजगार अनुबंध के तहत कोई भुगतान नहीं था। क्या इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए? यह आवश्यक है क्योंकि समझौते पर रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हस्ताक्षर किए गए थे।
- कर्मचारी को जुलाई में निकाल दिया गया था, और अगस्त में उसे बोनस से सम्मानित किया गया था। क्या इसे अगस्त की रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए? नहीं, पिछले महीने निकाल दिए गए कर्मचारी को एसजेडवी-एम में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है; इसे भरने के निर्देश इसकी अनुमति नहीं देते हैं।
- संगठन में कोई कर्मचारी नहीं है. संस्थापक के साथ कोई समझौता नहीं हुआ है, उसे भुगतान नहीं मिलता है। क्या मुझे पेंशन फंड के लिए रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है? ऐसे में खाली फॉर्म देना जरूरी नहीं है. लेकिन कई अकाउंटेंट इसे सुरक्षित रखते हैं और खाली फॉर्म भेज देते हैं।
त्रुटियों को कैसे ठीक करें
त्रुटि का पता संस्था के अकाउंटेंट या पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा लगाया जा सकता है। पहले मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ तुरंत भेजे जाने चाहिए। और यदि पेंशन फंड कर्मचारी द्वारा कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक आधिकारिक अनुरोध आएगा। इस मामले में, रिपोर्ट में अशुद्धि को 5 कार्य दिवसों के भीतर ठीक किया जाना चाहिए।
क्या करें? यदि एसजेडवी-एम फॉर्म में बदलाव करना आवश्यक है, तो भरने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट को पता चला कि कर्मचारी विक्टोरोवा वी.वी. अपना अंतिम नाम बदलकर सिमोनोवा रख लिया। रिपोर्ट भेजने के बाद सिमोनोवा ने अपने नए उपनाम के तहत दस्तावेज़ उपलब्ध कराए। हम एक रद्दीकरण फॉर्म तैयार कर रहे हैं.
समायोजन रद्द करने में सभी कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, केवल उन्हीं कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता है जिनके लिए त्रुटियाँ की गई थीं।
एक और उदाहरण। अकाउंटेंट ने अगस्त की रिपोर्ट 25/08/2017 को भेजी। निदेशक ने एक नए कर्मचारी, आई.वी. पॉज़्डन्याकोव को काम पर रखने की घोषणा की। 08/28/2017 से। इस मामले में, आपको रद्दीकरण फॉर्म प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही उन कर्मचारियों को दोबारा डुप्लिकेट किया जा रहा है जिनकी रिपोर्ट पहले ही स्वीकृत हो चुकी है। केवल पूरक प्रपत्र तैयार किया गया है।
कहां और कैसे जमा करना है
रिपोर्ट रूसी पेंशन फंड की क्षेत्रीय शाखा को प्रस्तुत की जानी चाहिए जिसमें संस्था पंजीकृत थी। यदि किसी संगठन की शाखाएँ या अलग प्रभाग हैं, तो रिपोर्ट भेजने की एक अलग प्रक्रिया लागू होती है। विभाग स्वतंत्र रूप से अपने स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में फॉर्म जमा करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, रिपोर्ट में मूल संगठन का टीआईएन और शाखा की चौकी (04/01/1996 का कानून संख्या 27, यथा संशोधित) दर्शाया जाना चाहिए।
एक बजट संगठन दो तरीकों से रिपोर्ट कर सकता है: इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर। इसके अलावा, यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 25 या अधिक कर्मचारी है, तो रिपोर्ट केवल विशेष संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी जा सकती है। अन्यथा, पॉलिसीधारक को 1,000 रूबल का जुर्माना भुगतना पड़ता है।
अधिकतम 24 कर्मचारियों वाले अंशदान भुगतानकर्ता कागज पर रिपोर्ट जमा कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेज सकते हैं।
अप्रैल 2016 से, कानून ने पेंशन फंड में एक नया रिपोर्टिंग फॉर्म SZV-M पेश किया है। प्रत्येक संगठन जिसके पास कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध है, उसे इसे जमा करना आवश्यक है। यह पता लगाना आवश्यक है कि कौन सी इकाई एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करती है।
यह समझना ज़रूरी है कि ऐसी रिपोर्टिंग क्या होती है. एसजेडवी-एम बीमाधारक के बारे में आने वाली जानकारी है; अक्षर एम इसे हर महीने जमा करने की आवश्यकता को इंगित करता है।
यह दस्तावेज़ पॉलिसीधारक द्वारा प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है जिसने उसके साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है। ये नियमित कर्मचारी, मातृत्व अवकाश या छुट्टी पर गए कर्मचारी और सेवानिवृत्त भी हो सकते हैं। ऐसी रिपोर्टिंग प्रत्येक संगठन, उद्यम, फर्म और व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रस्तुत की जाती है। मुख्य शर्त एक रोजगार अनुबंध का अस्तित्व है। यहां आपको उन लोगों को भी इंगित करना होगा जिन्हें रिपोर्टिंग अवधि के दौरान निकाल दिया गया था।
आपको एक भी कर्मचारी के लिए भी फॉर्म भरना होगा। यदि किसी उद्यमी के पास कोई स्टाफ नहीं है और वह स्वयं काम करता है, तो वह ऐसी रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करता है।
दस्तावेज़ भरने की कुछ विशेषताएं हैं:
- उदाहरण के लिए, जब किसी व्यक्ति को 1 अप्रैल को काम से निकाल दिया गया था, और रिपोर्टिंग 10 मई को प्रस्तुत की गई थी, तो इस मामले में उसे फॉर्म में शामिल नहीं किया गया है, भले ही वह भुगतान का हकदार हो;
- रिपोर्ट दाखिल करना कर्मचारी भुगतान से पूरी तरह स्वतंत्र है। मुख्य बात यह है कि जमा करने के समय व्यक्ति के साथ एक समझौता किया गया है;
- सभी कर्मचारी जिनके साथ अनुबंध द्वारा रोजगार संबंध स्थापित किया गया है, उन्हें आवश्यक रूप से रिपोर्टिंग में शामिल किया जाता है, भले ही वे कार्यस्थल से अस्थायी रूप से अनुपस्थित हों।
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जो SZV-M कार्मिक या लेखा विभाग से गुजरता है
विधायकों ने इस रिपोर्टिंग फॉर्म को पूरा करने और जमा करने के बारे में कोई निर्देश जारी नहीं किए हैं। इसलिए, कानून में कहीं भी यह नहीं बताया गया है कि एसजेडवी-एम फॉर्म के साथ क्या करना है और इसे किसे जमा करना चाहिए।
इसलिए, रिपोर्ट प्रस्तुत करने की सारी जिम्मेदारी संगठन के प्रबंधन की है। प्रबंधक को एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा जो फॉर्म भरेगा और फिर इसे पेंशन फंड में जमा करेगा।
अधिकतर, यह लेखा विभाग द्वारा किया जाता है, क्योंकि वे कर्मचारियों के लिए जानकारी भरते हैं। एक बड़ी संख्या कीप्रपत्र, जिनमें से जानकारी SZV-M के लिए भी उपयुक्त है। लेकिन मानव संसाधन विभाग इस कार्य को आसानी से कर सकता है, क्योंकि उनके पास कर्मचारियों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी भी होती है।
इस संबंध में, प्रबंधक स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है और अधिकारी पर फॉर्म भरने और उसे पेंशन फंड में जमा करने का दायित्व डालता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी को जिम्मेदार होना चाहिए, क्योंकि गलत भरने, त्रुटियों और असामयिक रिपोर्ट जमा करने पर 500 रूबल का जुर्माना लगता है।
एसजेडवी-एम रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 15वें दिन से पहले मासिक रूप से जमा किया जाता है। सांसदों ने समयसीमा 5 दिन बढ़ा दी. यदि नियत तारीख छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ती है, तो इसे अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दिया जाता है।
2017 में एसजेडवी-एम, यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास कोई कर्मचारी नहीं है
फिर, जब किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं होते हैं, तो उसे ऐसी रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है। क्योंकि वह स्वयं के साथ कोई रोजगार अनुबंध नहीं करता है।
यदि वह कम से कम एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है, तो उसे नियोक्ता-बीमाकर्ता की योग्यता से सम्मानित किया जाना चाहिए। फिर ऐसी रिपोर्टिंग सामान्य नियमों के अनुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए।
2017 में SZV-M रिपोर्ट कब आएगी?
यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस फॉर्म को जमा करते समय, कुछ समय सीमाएँ पूरी होनी चाहिए। इसलिए, प्रत्येक लेखाकार के सामने 2017 में रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा के साथ एक तालिका होनी आवश्यक है:
इस प्रकार का दस्तावेज़ दो प्रकार से प्रस्तुत किया जाता है:
- में कागज़ के रूप में- केवल 25 कर्मचारियों तक वाले लोगों के लिए। आप इसे पेंशन फंड को मेल या व्यक्तिगत रूप से भेज सकते हैं;
- अन्य सभी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है।
फॉर्म में चार खंड होते हैं, जिसमें पॉलिसीधारक का विवरण, रिपोर्टिंग अवधि, फॉर्म और बीमित व्यक्ति के बारे में सभी जानकारी शामिल होती है।
चौथा खंड उन व्यक्तियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक को इंगित करता है जिनके पास संगठन, आईएनएन और केपीपी के साथ रोजगार अनुबंध है। यदि कंपनी के पास किसी व्यक्ति की कर पहचान संख्या नहीं है, तो उसे इंगित नहीं किया जा सकता है।
तीसरे खंड में एक रिपोर्टिंग फॉर्म शामिल है, यहां आपको निम्नलिखित कोडों में से एक को इंगित करना होगा:
- इश्द - मूल, वह जो पहली बार प्रस्तुत किया गया हो।
- अतिरिक्त - अनुपूरक - वह जहां जानकारी इंगित की जाती है जो पहले फॉर्म में शामिल नहीं थी। अब पुराना डेटा देने की जरूरत नहीं है.
- रद्द करना - रद्द करना - वह जो पहले प्रदान की गई सभी जानकारी को रद्द कर देता है: