เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการกรอก SZV-M ในบทความนี้

ก่อนอื่น เรามาอธิบายว่าแบบฟอร์มนี้มีไว้เพื่ออะไร

ในรัสเซียตั้งแต่ปี 2559 ยังไม่มีการจัดทำดัชนีเงินบำนาญของผู้รับบำนาญที่ทำงาน และเพื่อให้รัฐสามารถติดตามได้ว่าผู้รับบำนาญทำงานหรือไม่นั้น นายจ้างทุกคน มีหน้าที่ต้องส่งข้อมูลรายเดือนไปที่ แบบ SZV-M. ภาระผูกพันนี้ใช้กับทั้งนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย

ใครที่จะรวมไว้ใน SZV-M

แม้ว่ารายงานจะจำเป็นสำหรับการคำนวณเงินบำนาญเท่านั้น แต่พนักงานทั้งหมดขององค์กรหรือผู้ประกอบการจะรวมอยู่ในรายงานโดยไม่คำนึงถึงอายุและสิทธิ์รับเงินบำนาญ

ควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหาก:

1. จดทะเบียนในรัฐและได้ทำสัญญาจ้างงานกับเขาแล้ว
2. ทำงานนอกเวลาตามสัญญาจ้างงาน
3. ให้บริการหรือปฏิบัติงานตามสัญญากฎหมายแพ่ง รวมถึงสัญญาตามคำสั่งของผู้เขียนด้วย การเผยแพร่ข้อตกลงใบอนุญาต สิทธิการใช้งานศิลปะ วรรณคดี วิทยาศาสตร์) ภายใต้สัญญาดังกล่าว นายจ้างยังถือเป็นผู้ประกันตนที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมา และหักเบี้ยประกันสำหรับการประกันบำนาญจากค่าตอบแทน

โปรดทราบว่าคุณต้องจัดทำ SZV-M แม้ว่าจะไม่มียอดคงค้างก็ตาม สำหรับรายงานนี้ ข้อเท็จจริงของการชำระเงินไม่ได้มีบทบาท ไม่สำคัญว่าคุณจะจ่ายเงินเดือนหรือค่าตอบแทนให้พนักงานตามข้อตกลง GPC ในเดือนที่รายงานหรือไม่ ข้อเท็จจริงของสัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่งที่ถูกต้องจำเป็นต้องรวมพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างไว้ในข้อมูลของ FIU ไม่ว่าพนักงานจะได้รับหรือไม่ได้รับการชำระเงิน ทำงานหรือลางานปกติหรือลาบริหาร ลาป่วย ลาคลอดบุตร ทั้งหมดนี้ไม่ได้เป็นการปฏิเสธความจำเป็นในการรวมเขาไว้ในรายงาน

หากสัญญาใดๆ มีผลใช้ได้น้อยกว่าหนึ่งเดือน ก็ไม่สำคัญเช่นกัน สัญญาอย่างน้อยหนึ่งวันในเดือนที่รายงานเป็นพื้นฐานสำหรับการรวมพนักงานไว้ในข้อมูลแล้ว

ตัวอย่าง:

วันสุดท้ายของสัญญากับพนักงานคือวันที่ 1 เมษายน พนักงานคนนี้รวมอยู่ในรายงานเดือนเมษายน

หากบุคคลได้งานเป็นครั้งแรกและยังไม่มี SNILS นายจ้างจะต้องส่งเอกสารไปยัง FIU เพื่อรับใบรับรองการประกันโดยไม่ชักช้า หากไม่ดำเนินการในทันที อาจมีสถานการณ์เกิดขึ้นที่กำหนดเวลาการส่งมอบ SZV-M ได้มาถึงแล้ว และ SNILS ยังไม่ได้ออก ในกรณีนี้ หลังจากแบบฟอร์มหลัก คุณจะต้องส่งแบบฟอร์มเสริมสำหรับพนักงานใหม่พร้อมคำอธิบาย

กองทุนบำเหน็จบำนาญจะออกใบรับรองภายในห้าวัน ดังนั้นหากคุณส่งเอกสารทันที ก็จะไม่มีการทับซ้อนกัน และคุณจะมีเวลารวมพนักงานใหม่ไว้ในรายงานหลัก แม้ว่าจะได้รับการยอมรับในวันสุดท้ายของเดือนก็ตาม

ใครบ้างที่จะไม่รวมอยู่ใน SZV-M

ลูกจ้างซึ่งนายจ้างมิใช่ผู้ประกันตน

ดังนั้นทุนการศึกษาภายใต้สัญญานักศึกษาจะไม่ต้องเสียเบี้ยประกัน สำหรับชาวต่างชาติ - ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งพำนักอยู่ในรัสเซียชั่วคราว นายจ้างก็ไม่ใช่บริษัทประกัน ดังนั้นจึงไม่รวมอยู่ใน SZV-M

หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลชำระเงินให้กับบุคคลภายนอกกรอบสัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลเหล่านี้จะไม่ถูกส่งเช่นกัน เช่น ถ้ามีการจ่ายโบนัสวันหยุดให้กับอดีตพนักงานของบริษัท

จะต้องยื่นเมื่อใดและอย่างไร

มีความจำเป็นต้องส่งมอบให้กับสำนักงานอาณาเขตของ FIU ทุกเดือนจนถึงวันที่ 15

หากระบุข้อมูลน้อยกว่า 25 คนก็สามารถส่งได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ หากมีผู้คนตั้งแต่ 25 คนขึ้นไป ข้อมูลจะได้รับการยอมรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

โปรดทราบว่าในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมีข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ อัปโหลดภาพสแกนข้อตกลงและหมายเลขไปยังบริการ My Business - และคุณสามารถส่งเอกสารได้โดยตรงจากบัญชีส่วนตัวของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย รวมทั้งติดตามสถานะของพวกเขาด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ใช้บัญชีอินเทอร์เน็ต "ธุรกิจของฉัน" ออกให้ฟรี

วิธีกรอกแบบฟอร์ม SZV-M

รายงานนี้ค่อนข้างง่าย ไม่มีการคำนวณและตัวชี้วัดเชิงตัวเลข

ส่วนแรกประกอบด้วยรายละเอียดของนายจ้าง: หมายเลขทะเบียนใน FIU ชื่อย่อ TIN และ KPP (สำหรับองค์กรผู้ประกันตน)
โปรดจำไว้ว่าตั้งแต่ปี 2560 ผู้ประกอบการแต่ละรายยังไม่ได้ลงทะเบียนแยกต่างหากเป็นนายจ้างใน FIU หากผู้ประกอบการกลายเป็นนายจ้างในปี 2560 และหลังจากนั้น เขาระบุใน SZV-M ว่าเป็นหมายเลขเดียวที่เขาได้รับมอบหมายในตอนแรกเมื่อลงทะเบียนเป็นผู้มีส่วนร่วมอิสระ

ส่วนที่สองระบุรอบระยะเวลาการรายงาน (หมายเลขลำดับของเดือนที่รายงาน) และปี

ส่วนที่สามระบุประเภทของแบบฟอร์ม สำหรับรายงานหลัก จะมีการระบุรหัส "ISHD" เราจะพูดถึงแบบฟอร์มการแก้ไขด้านล่างนี้

ในช่องของรายงาน คุณต้องระบุ:

1. ชื่อนามสกุล นามสกุล (ถ้ามี) ในกรณีเสนอชื่อ
2. สนิลส์ นี่เป็นข้อกำหนดบังคับ หากไม่มีเอกสารดังกล่าวจะไม่ได้รับการยอมรับ
3. ดีบุก ให้กรอกหากนายจ้างมีข้อมูลดังกล่าว หากพนักงานไม่ได้ระบุไว้คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้และนี่จะไม่ใช่พื้นฐานสำหรับค่าปรับหรือการปฏิเสธที่จะยอมรับรายงาน แต่โปรดจำไว้ว่า หากคุณยื่นคำชี้แจงต่อสำนักงานสรรพากรโดยระบุ TIN ของพนักงานคนเดียวกัน นั่นหมายความว่าคุณยังมีข้อมูลอยู่ และ FIU จะมีสิทธิ์ปรับคุณจากการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จ สาขาอาณาเขตบางแห่งของ FIU เตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้บนเว็บไซต์ของตน

แบบฟอร์มการยกเลิกและแบบฟอร์มเสริม

ส่งแบบฟอร์มพร้อมรหัส "OTMN" หากพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มหลักหรือมีการรวมบุคคล "พิเศษ" (เช่นถูกไล่ออกแล้ว) แบบฟอร์มการยกเลิกประกอบด้วยเฉพาะพนักงานที่ส่งข้อมูลผิดพลาดเท่านั้น จากนั้นคุณจะต้องออกรายงานเสริมพร้อมรหัส "DOP" และรวมเฉพาะข้อมูลที่ต้องแก้ไขเท่านั้น

ตัวอย่าง: บริษัทแห่งหนึ่งส่งข้อมูลสำหรับเดือนกุมภาพันธ์จำนวน 20 คน ผ่านไปสักพักปรากฏว่าพนักงาน 2 คนระบุนามสกุลไม่ถูกต้อง และไม่จำเป็นต้องระบุเลย 1 คน เพราะเขาลาออกเมื่อเดือนมกราคม ในกรณีนี้ คุณต้องส่งรายงานการยกเลิกพร้อมรหัส “OTMN” สำหรับทั้งสามรายการ จากนั้นส่งรายงานใหม่พร้อมรหัส “DOP” สำหรับสองคนที่มีชื่อมีข้อผิดพลาด แต่มีข้อมูลที่ถูกต้องอยู่แล้ว

หากในตอนแรกพนักงานถูกลืมที่จะรวมอยู่ในรายงานเวอร์ชันหลัก ก็จะมีการร่างแบบฟอร์มเสริมขึ้นมาให้เขา

อีกสถานการณ์หนึ่งที่จำเป็นต้องออกแบบฟอร์มยกเลิกหรือเสริมคือมีการส่งรายงานก่อนสิ้นเดือนที่รายงานและหลังจากนั้นมีคนถูกจ้างหรือไล่ออก ความจริงก็คือกฎหมายไม่ได้ห้ามการส่ง SZV-M เมื่อยังไม่สิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน เช่น คุณต้องรายงานเดือนกุมภาพันธ์ภายในวันที่ 15 มีนาคม แต่คุณสามารถทำได้ในเดือนกุมภาพันธ์นั่นเอง เฉพาะในกรณีที่พนักงานใหม่ปรากฏตัวก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์หรือในทางกลับกัน ลาออก ก็จำเป็นต้องส่งการปรับปรุง

หากได้รับโปรโตคอลจาก FIU โดยระบุว่าเอกสารต้นฉบับไม่ได้รับการยอมรับ คุณจะต้องเตรียมเอกสารใหม่และส่งอีกครั้งพร้อมรหัส "ISH" หากรายงานไม่ได้รับการยอมรับเพียงบางส่วนและ FIU ขอให้ส่งข้อมูลซ้ำสำหรับผู้ประกันตนบางรายเท่านั้น ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปพร้อมกับรหัส DOP

นายจ้างมีเวลา 5 วันทำการในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่กองทุนบำเหน็จบำนาญตรวจพบ หากคุณตรงตามกำหนดเวลานี้ จะไม่มีการลงโทษ

บทลงโทษ

500 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีข้อมูลผิดพลาด สูญหาย หรือซ้ำซ้อน

ผู้ที่ต้องรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกปรับ 1,000 รูเบิลสำหรับการส่งรายงานทางกระดาษ

หากคุณมาช้าในการจัดส่งหรือทำผิดพลาดซึ่งไม่ได้เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แต่เป็นทั้งแบบฟอร์มโดยรวม (เช่นคุณระบุระยะเวลาไม่ถูกต้อง) ค่าปรับจะถูกคำนวณตามจำนวนพนักงานทั้งหมด สำหรับ 10 คนจะเป็น 5,000 รูเบิล สำหรับ 100 คน - 50,000 รูเบิล เป็นต้น

การลงโทษมีความร้ายแรง ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

ในบริการ ข้อมูลจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงยกเว้นข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยด้านมนุษย์ บริการนี้จะไม่ลืมสิ่งใด ๆ และจะไม่ทำให้คุณลืม - ปฏิทินภาษีจะเตือนคุณถึงวันที่ที่กำลังจะมาถึง

การกรอกรายงาน SZV-M และส่งไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญจะใช้เวลาสองสามนาที หากผู้ควบคุมมีความคิดเห็น ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของคุณทันที และคุณจะมีเวลาตอบกลับทันเวลา

กับ ปีที่แล้วสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ (ผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานและองค์กร) จะต้องส่งรายงาน SZV-M เพื่อระบุผู้รับบำนาญที่ทำงานได้อย่างทันท่วงที เสริมสร้างการควบคุม และจำกัดการจัดทำดัชนีการจ่ายเงินประกัน จึงได้มีการนำเสนอการรายงานเพิ่มเติม

แบบฟอร์มรายงาน

แบบฟอร์ม SZV-M ใหม่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

M - เดือนซึ่งหมายถึง: ข้อมูลการรายงานจะรวมไว้เป็นเวลาหนึ่งเดือน ประกอบด้วยข้อมูลขั้นต่ำที่ส่งไปยังบริการในพื้นที่ กองทุนบำเหน็จบำนาญ.

ส่งแบบฟอร์ม SZV-M ตั้งแต่เดือนเมษายน 2559

ดาวน์โหลดเพื่อดูและพิมพ์:

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M:

SZV-M - ใครควรรับ

การรายงานนี้จัดทำขึ้นสำหรับนายจ้างที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานบริการบำนาญในตำแหน่งนั้นองค์กรจะกลายเป็นนายจ้างเมื่อสรุปข้อตกลงด้านแรงงานหรือทางแพ่งกับลูกจ้างอย่างน้อยหนึ่งฉบับ

หัวหน้าองค์กรกรอกรายงาน SZV-M เนื่องจากมีการระบุข้อมูลสำหรับพนักงาน ผู้รับผิดชอบในการกรอกเอกสารจึงสามารถเข้าถึงได้

ความสนใจ! แบบฟอร์ม SZV-M จัดทำโดยผู้ประกอบการเอกชนและองค์กรสำหรับบุคลากรที่ต้องเสียเบี้ยประกัน

เมื่อไม่ยื่นรายงาน

ไม่ควรยื่นการรายงานหาก:

  1. ไม่มีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
  2. ไม่มีบุคลากรทำงานตามสัญญาแรงงาน กฎหมายแพ่ง ใบอนุญาต

พื้นฐานคือการมีอยู่ของข้อตกลงที่คำนวณเบี้ยประกัน

พนักงานที่อยู่ในช่วงลาพักร้อนจะถูกนำมาพิจารณา:

  • การคลอดบุตร;
  • สำหรับการดูแลเด็ก
  • ไม่มีเนื้อหา
ความสนใจ! หากข้อตกลงการจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งถูกยกเลิกในเดือนที่รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานรายนี้ควรสะท้อนให้เห็นใน SZV-M

การไม่มีบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างและสัญญาหมายความว่าไม่ได้ส่งแบบฟอร์มที่ระบุ

จะต้องยื่นในรูปแบบใด

รายงานประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคน (โดยไม่คำนึงถึงประเภทอายุและสิทธิ์รับเงินบำนาญ):

  • ข้อมูลส่วนบุคคล;
  • จำนวนบัญชีส่วนบุคคลบัญชีส่วนตัว TIN

ด้วยจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยมากกว่า 25 คน รายงานจะจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำ! สำหรับการรายงาน คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ "Contour. รายงานของพีเอฟ

ด้วยพนักงานสูงสุด 25 คน สามารถส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง (พร้อมสำเนาบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์)

ในกรณีที่มีการละเมิดขั้นตอนการส่งเอกสารจะมีการมอบค่าปรับ 200 รูเบิล

การจัดทำรายงานประจำปี 2561

แบบฟอร์ม SZV-M ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ PFR และได้รับการส่งมอบในรูปแบบใหม่ตั้งแต่เดือนเมษายน 2018 การรายงานรวมถึงบุคคลที่มีข้อตกลงตั้งแต่เดือนเมษายน 2559

บันทึก! หากมีการส่งข้อมูลที่ SZV-M ระบุไว้ในรูปแบบเก่า รายงานจะไม่ได้รับการยอมรับ

การละเมิดกำหนดเวลาการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จจะมีบทลงโทษ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคนที่รวมอยู่ในรายงาน ต่อหน้าของ จำนวนมากประชาชน ค่าปรับจะมีนัยสำคัญ

จัดทำรายงานให้เสร็จสิ้น


กำหนดเวลาในการส่งรายงานคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
ผู้ถือกรมธรรม์มีสิทธิ์ส่งรายงานก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน บริการบำนาญมีหน้าที่ต้องยอมรับ

สำคัญ! หากส่งรายงานก่อนเดือนปัจจุบันและก่อนสิ้นสุด พนักงานใหม่และจะไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะถือเป็นการละเมิด

หากวันครบกำหนดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะถูกเลื่อนไปเป็นวันทำการถัดไป เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับเพิ่มเติม 300-500 รูเบิลสำหรับการส่งเอกสารล่าช้า

การกรอกแบบฟอร์ม

ไม่มีคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม คำแนะนำหลักมีอยู่ในเอกสารนั้นเอง

  1. ข้อมูลผู้ประกันตน ระบุ:
    • ชื่อ บริษัท;
    • หมายเลขทะเบียนในบริการบำนาญ
    • ดีบุกและเคพีพี
  2. เดือนสำหรับรายงาน ในส่วนนี้ให้ป้อนเดือนที่ส่งรายงาน
  3. ประเภทแบบฟอร์ม:
    • เริ่มต้น - มีการรายงานหลัก
    • ภาคผนวก - ยื่นข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ในเอกสารต้นฉบับสำหรับบุคคลที่ข้อมูลไม่รวมอยู่ในรายงาน
    • แบบฟอร์มการยกเลิกจะถูกส่งต่อหน้าข้อมูลที่ผิดพลาดในแบบฟอร์มต้นฉบับ
  4. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานผู้ประกันตน ข้อมูลถูกป้อนลงในตาราง ตรงข้ามกับชื่อของพนักงานแต่ละคน ระบุ SNILS และ TIN ของเขา
ความสนใจ! หากไม่มีข้อมูลใน TIN ของพนักงาน คอลัมน์นั้นจะไม่ถูกกรอก

ดูวิดีโอเกี่ยวกับ รายงานประจำเดือนใน FIU

กฎในการกรอก SZV-M ในปี 2561 มีอะไรบ้าง? คำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลลงในรายงานนี้อย่างถูกต้อง

จะหากฎได้ที่ไหน

น่าแปลกที่กฎสำหรับการกรอก SZV-M ไม่ได้รับการอนุมัติจากคำสั่งแยกต่างหากของกองทุนบำเหน็จบำนาญ ที่จริงแล้ว พวกมันจะกระจายอยู่ในตัวอย่างรายงาน SZV-M นั่นเอง ได้รับการรับรองโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p

ในความเห็นของเรา กฎสำหรับการกรอก SZV-M ในปี 2561 ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เนื่องจากแบบฟอร์มกระดาษและองค์ประกอบของข้อมูลยังคงเหมือนเดิม

แต่ตามแนวทางปฏิบัติแสดงให้เห็นว่ากฎในการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งอยู่ในแบบฟอร์มนั้นไม่เพียงพอสำหรับการกรอกรายงานต้นฉบับอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นให้เราดึงความสนใจของคุณไปที่ความแตกต่างบางประการ

ลักษณะเฉพาะ

หลักการและหลักเกณฑ์ในการกรอก SZV-M ขึ้นอยู่กับประเภทและประเภทขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมีความแตกต่างกันเล็กน้อย สิ่งสำคัญคืออย่าลืมระบุ (ดูตาราง):

การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการกรอก SZV-M ในปี 2561 จะเป็นตัวกำหนดว่าจะต้องเสริมหรือแก้ไขรายงานหรือไม่ ดังนั้นพยายามอย่าลืมไม่เพียงแต่พนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักแสดง ผู้รับเหมา ฯลฯ ที่บริษัท (IP) มีหรือทำสัญญาสัมพันธ์ด้วยในรอบระยะเวลารายงานที่ผ่านมา (เดือน) นอกจากนี้ ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยพนักงานและบุคคลอื่นจาก SZV-M เกี่ยวกับนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลของพวกเขาโดยทันที

โปรดทราบว่าไม่มีกฎเกณฑ์ในการกรอก SZV-M เกี่ยวกับการรายงานเป็นศูนย์โดยหลักการ ความจริงก็คือกองทุนไม่ต้องการแบบฟอร์มที่มีส่วนที่สี่ว่างเปล่า - โดยไม่มีผู้ประกันตน

นอกจากนี้คุณไม่สามารถกรอกรายงานของกรรมการเพียงคนเดียวได้ โดยมีเงื่อนไขว่าเขา:

  1. ไม่ได้อยู่ในสัญญา
  2. ไม่ได้รับเงินจากบริษัท

แม้ว่า PFR จะต้องยอมรับ SZV-M แต่กรอกแม้แต่ผู้นำดังกล่าวก็ตาม และหลายๆ คนก็ทำเพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับกองทุนโดยไม่จำเป็นอีกในอนาคต

ข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธีการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M อย่างถูกต้อง

กฎหมายกำหนดว่าจะรวมใครไว้ใน SZV-M

จนถึงปี 2017 มีการเปิดเผยโดยตรงในแบบฟอร์ม SZV-M ซึ่งควรรวมบุคคลไว้ในรายงานรายเดือน รายงานระบุว่าจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน - พนักงานที่มีการสรุปสัญญาจ้างงานดำเนินการต่อหรือยกเลิกในช่วงระยะเวลารายงานสัญญากฎหมายแพ่งหัวข้อคือการปฏิบัติงานการให้บริการ , สัญญาสั่งลิขสิทธิ์, สัญญาจำหน่ายสิทธิแต่เพียงผู้เดียวในงานวิทยาศาสตร์, วรรณคดี, ศิลปะ, ข้อตกลงใบอนุญาตการตีพิมพ์, ข้อตกลงใบอนุญาตในการให้สิทธิในการใช้งานงานวิทยาศาสตร์, วรรณกรรม, ศิลปะ

ตั้งแต่ปี 2560 คำอธิบายว่าข้อมูลใดที่ควรรวมผู้ประกันตนไว้ในรายงานไม่ได้ถูกกำหนดโดยแบบฟอร์ม แต่ตามกฎหมาย นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 2.2 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 เมษายน 1996 ฉบับที่ 27-FZ "การบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ" ขั้นตอนการกรอก SZV-M นี้ยังคงดำเนินการในปี 2561


วิธีปรับแต่งรายงานในปี 2561

ระบุแบบฟอร์ม SZV-M หากมีข้อผิดพลาดในรายงานหลัก (ประเภท "เริ่มต้น" รหัส "ต้นฉบับ") มีสองตัวเลือก - ส่งแบบฟอร์มเสริมที่มีเครื่องหมาย "เพิ่มเติม" หรือแบบฟอร์มยกเลิกที่มีเครื่องหมาย "ยกเลิก"

  • ส่ง SZV-M เพิ่มเติม หากคุณไม่ได้รายงานเกี่ยวกับพนักงานทุกคน ในรายงานที่ทำเครื่องหมายเป็น "เพิ่มเติม" ให้รวมเฉพาะพนักงานที่มีข้อมูลที่คุณกำลังเพิ่ม
  • ส่งแบบฟอร์มการยกเลิกที่มีเครื่องหมาย “ยกเลิก” หากคุณระบุไว้ใน SZV-M สำหรับเดือนกรกฎาคม เช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกในเดือนมิถุนายนหรือก่อนหน้านั้น
  • ทำผิดพลาดใน TIN ของพนักงานหรือไม่? ส่งสองแบบฟอร์มพร้อมกัน - ด้วยรหัส "ยกเลิก" และด้วยรหัส "เพิ่ม" โอนรายการที่มี TIN ที่ผิดพลาดจากรายการเดิมไปยังรายการที่ยกเลิก เสริม - ทำซ้ำด้วยหมายเลขที่ถูกต้อง

ส่งแบบฟอร์มที่อัปเดตภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับการแจ้งเตือนจาก FIU (ข้อ 37 ของคำสั่งที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 ธันวาคม 2559 หมายเลข 766n)

จะกรอกรายงาน SZV-M สำหรับเดือนกันยายน 2561 โดยคำนึงถึงข้อกำหนดใหม่ได้อย่างไร จำเป็นหรือไม่ที่ต้องใช้แบบฟอร์มรายงาน SZV-M ใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2018 วันที่ครบกำหนดสำหรับรายงานเดือนกันยายนคือเมื่อใด มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างเมื่อสร้างรายงาน จริงหรือไม่ที่ตอนนี้พวกเขาจะถูกปรับสำหรับการส่งมอบ SZV-M เสริม? เราจะให้ตัวอย่างการกรอกและตอบคำถาม

ทำไมต้องส่งรายงาน.

ตั้งแต่ปี 2559 การจัดทำดัชนีเงินบำนาญประกันถูก "แช่แข็ง" สำหรับผู้รับบำนาญที่ทำงาน ในเวลาเดียวกันหลังจากสิ้นสุดกิจกรรมแรงงานของผู้รับบำนาญแล้ว ควรคำนึงถึงการจัดทำดัชนีที่ไม่ได้รับทั้งหมดเมื่อคำนวณการชำระเงินใหม่ (มาตรา 26.1 ของกฎหมายลงวันที่ 28 ธันวาคม 2556 ฉบับที่ 400-ФЗ“ เงินบำนาญประกันภัย”)

ดังนั้นตั้งแต่ปี 2559 จึงมีการเปิดตัว แบบฟอร์มรายเดือน SZV-M. นายจ้างทุกคนจะต้องจัดเตรียมข้อมูลดังกล่าวตามวรรค 2.2 ของมาตรา 2.2 มาตรา 11 ของกฎหมายลงวันที่ 1 เมษายน 1996 เลขที่ 27-FZ “การบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญ”

กำหนดเวลา SZV-M สำหรับเดือนกันยายน 2018

โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนการส่งแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ประกันตน (ข้อ 2 ข้อ 8 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ) หากมีจำนวนน้อย (น้อยกว่า 25) ก็อนุญาตให้ส่งรายงานทางกระดาษได้ หากแบบฟอร์มมีข้อมูลของบุคคลตั้งแต่ 25 คนขึ้นไป จะต้องส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

รูปแบบใหม่ SZV-M

มี แบบฟอร์มใหม่รายงาน SZV-M จากข้อมูลเดือนกันยายน 2561? ไม่ ไม่มีอะไรแบบนั้นเลย รวบรวมข้อมูลสำหรับเดือนกันยายนในรูปแบบของ SZV-M ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p

ข้อมูลผู้เอาประกันภัยในรายงานประจำเดือนกันยายน 2561

การจัดทำรายงานเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัยและแบบฟอร์ม:

หมายเลขทะเบียนใน FIU

โดยถูกกำหนดให้กับนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อลงทะเบียนกับกองทุน และจะต้องปรากฏในรายงานทั้งหมดที่ส่งไปยัง FIU นี่คือรหัสดิจิทัล 12 หลักซึ่งสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ชื่อย่อของผู้เอาประกัน

สำหรับนิติบุคคล จะนำมาจากเอกสารประกอบ ในกรณีที่ไม่มีชื่อย่อ "อย่างเป็นทางการ" ควรระบุชื่อเต็ม

สำหรับบุคคลธรรมดา ให้กรอกชื่อเต็มในช่องนี้ หากผู้ประกอบการรายงานก่อนที่ F.I.O. ระบุอักษรย่อ "IP" หากนายจ้างซึ่งไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล (เช่น ทนายความหรือทนายความ) รายงาน ก็ไม่ควรเขียนอะไรนอกจากชื่อเต็มในบรรทัดนี้

ดีบุกและเคพีพี

นำมาจากใบรับรองที่ออกโดย Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับนิติบุคคล จะใช้ TIN 10 หลักและ KPP 9 หลัก (รหัสเหตุผลในการลงทะเบียน) สำหรับบุคคลธรรมดา TIN จะเป็นตัวเลข 12 หลัก และ KPP จะใช้ไม่ได้

ระยะเวลาการรายงาน

ระบุเดือน (เป็นตัวเลขสองหลัก) และปี (เป็นตัวเลขสี่หลัก) สำหรับเดือนกันยายน 2018 จะมีการป้อน "09" และ "2018" ในบรรทัดนี้

ประเภทแบบฟอร์ม

ป้อนรหัสตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่งในฟิลด์ - ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของรายงานที่ส่ง:

  • "ออก" - หากส่งแบบฟอร์มเป็นครั้งแรก
  • "เพิ่มเติม" - หากรายงานมีข้อมูลที่เสริมข้อมูลที่ส่งไปก่อนหน้านี้
  • "ยกเลิก" - หากจุดประสงค์ของแบบฟอร์มที่ส่งคือเพื่อยกเลิกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่ส่งมาก่อนหน้านี้

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย

รวมไว้ในรายงานบุคคลทั้งหมดที่มีสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าตอบแทนให้กับบุคคลในเดือนที่ผ่านมา (ในกรณีนี้ในเดือนกันยายน 2561) เรากำลังพูดถึงไม่เพียงแต่เกี่ยวกับสัญญาการจ้างงาน แต่ยังเกี่ยวกับกฎหมายแพ่ง ลิขสิทธิ์ ใบอนุญาต ฯลฯ

ข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบตารางประกอบด้วย 4 คอลัมน์:

  • หมายเลขซีเรียล ลำดับที่ผู้ประกันตนรวมอยู่ในรายงานไม่สำคัญ อาจเป็นตัวอักษร ตามลำดับเวลา (ตามที่สรุปสัญญา) หรือโดยพลการโดยทั่วไป
  • ชื่อเต็ม. ผู้ประกันตน เรานำเสนอในกรณีเสนอชื่อ ชื่อกลางจะถูกระบุหากมี
  • หมายเลขประกันส่วนบุคคลในระบบประกันบำนาญ เราแนะนำบนพื้นฐานของใบรับรองของ SNILS
  • TIN ของแต่ละบุคคล ข้อกำหนดนี้แตกต่างจากข้อกำหนดก่อนหน้า คือไม่ได้บังคับอย่างเคร่งครัด และไม่สามารถป้อนได้หากนายจ้างไม่มีข้อมูลนี้

นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในรายงานจะถูกระบุและมีการลงลายมือชื่อส่วนตัวของเขาด้วย สำหรับนิติบุคคล ได้แก่ หัวหน้าหรือบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ (ในกรณีหลัง ให้ระบุรายละเอียดของเอกสารยืนยันอำนาจของผู้รับผิดชอบ) ผู้ประกอบการหรือนายจ้างรายบุคคลอื่น ๆ ลงนามในรายงานเป็นการส่วนตัว ในเวลาเดียวกันบรรทัด "ชื่อตำแหน่งหัวหน้า" ระบุสถานะของบุคคล - ผู้ประกอบการ, ทนายความ, ทนายความ ฯลฯ

สิ่งที่ควรมองหาเมื่อสร้างรายงานสำหรับเดือนกันยายน 2018

เรามาอธิบายประเด็นต่างๆ ที่มักสร้างปัญหาให้กับนายจ้าง:

  • ใน SZV-M สำหรับเดือนกันยายน 2018 ให้รวมเฉพาะบุคคลที่การชำระเงินอยู่ภายใต้การประกันบำนาญ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรทำสัญญาขายหรือเช่าทรัพย์สินกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลของบุคคลนี้ใน SZV-M
  • การออกแบบแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่มีผลบังคับใช้ในเดือนกันยายน 2561 การมีการชำระเงินในช่วงเวลาเดียวกันนั้นไม่สำคัญ ไม่สำคัญว่าสัญญาจะมีผลใช้ได้กี่วันในเดือนกันยายน แม้ว่าเราจะพูดถึงเพียงวันเดียว พนักงานก็ควรรวมอยู่ในรายงานด้วย แต่หากในช่วงเวลารายงานมีเพียงการชำระเงินและสัญญาหยุดดำเนินการแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องรวมผู้รับเงินใน SZV-M
  • หากพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (การเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว วันหยุด พระราชกฤษฎีกา) แต่สัญญากับพวกเขามีผลใช้ได้ในเดือนกันยายน ควรกรอกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลดังกล่าวในแบบฟอร์มด้วย
  • ไม่ได้ส่งมอบแบบฟอร์มศูนย์ SZV-M หากบุคคล (ผู้ประกอบการบุคคล ทนายความ ทนายความ) ไม่มีพนักงานและไม่ได้ทำสัญญากฎหมายแพ่งกับบุคคลอื่น เขาก็ไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องจัดทำรายงานนี้
    สถานการณ์ที่น่าสนใจยิ่งขึ้นจะเกิดขึ้นหากนิติบุคคลประกอบด้วยพนักงานหนึ่งคนซึ่งเป็นทั้งผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้ง จะทำอย่างไรในกรณีนี้ - เราจะพิจารณาเพิ่มเติม

รายงานผู้อำนวยการสร้างหนึ่งคน: จะส่งมอบหรือไม่?

สถานการณ์นี้ไม่ได้หายากนัก ในกรณีนี้องค์กรมักจะไม่ดำเนินกิจกรรมและโดยธรรมชาติแล้วเจ้าของไม่เห็นความจำเป็นที่จะต้องจ่ายค่าจ้างให้ตัวเอง

ก่อนหน้านี้ Rostrud และ PFR มีจุดยืนที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงในเรื่องนี้ หน่วยงานบำนาญยืนกรานเสมอว่าผู้อำนวยการยังคงเป็นผู้ประกันตนและควรรวมไว้ในรายงานด้วย ในเวลาเดียวกันการมีหรือไม่มีการชำระเงินเพื่อประโยชน์ของเขานั้นไม่สำคัญ (จดหมายของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/06/2559 N 08-22 / 6356)

ในทางกลับกัน Rostrud ระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าผู้ก่อตั้ง บริษัท แต่เพียงผู้เดียวสามารถดำเนินกิจกรรมการจัดการโดยไม่ต้องสรุปข้อตกลง (จดหมายลงวันที่ 03/06/2556 N 177-6-1) แต่การมีอยู่ของสัญญาการจ้างงานที่ถูกต้อง (หรือคล้ายกัน) เป็นสิ่งที่ชี้ขาดเมื่อผู้ประกันตนรวมอยู่ในรายงาน SZV-M

อย่างไรก็ตาม ในปี 2561 กระทรวงแรงงานได้เปลี่ยนจุดยืน และในจดหมายลงวันที่ 16 มีนาคม 2561 ฉบับที่ 17-4 / 10 / V-1846 ก็ได้เห็นด้วยกับความเห็นของ PFR โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าหน้าที่ชี้ให้เห็นว่าแม้จะไม่มีสัญญาอย่างเป็นทางการ แต่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานก็เกิดขึ้นเมื่อพนักงานได้รับการยอมรับให้ทำงานจริง (มาตรา 16 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บริษัทที่ประกอบด้วยผู้ก่อตั้ง-ผู้อำนวยการหนึ่งคนจะต้องส่ง SZV-M สำหรับเดือนกันยายน 2018

ค่าปรับที่เป็นไปได้

สำหรับการละเมิดขั้นตอนในการสร้างรายงานหรือกำหนดเวลาในการยื่นอาจมีค่าปรับ 500 รูเบิลจากผู้เอาประกันภัย สำหรับผู้ประกันตนแต่ละคน (มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ) ดังนั้น บริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากอาจประสบกับความสูญเสียทางการเงินที่สำคัญมากหากมีการละเมิด

การเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2018

ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม คำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีส่วนบุคคลจะถูกนำมาใช้ในฉบับใหม่ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานลงวันที่ 21 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 766n) ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม การส่งรายงาน SZV-M ไปยังกองทุนไม่เพียงพออีกต่อไป PFR จะต้องยอมรับรายงานเหล่านั้นด้วย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 14 มิถุนายน 2561 ฉบับที่ 385n

นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2018 เป็นต้นไป จะมีค่าปรับเพิ่มเติม SZV-M รายงานหลังจากพ้นกำหนดเวลายื่นคำร้องแล้ว ซม. " ".

ตั้งแต่ต้นปี 2019 นายจ้างต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการรายงานเบี้ยประกัน หน้าที่ในการบริหารเงินสมทบของผู้ประกันตนถูกโอนไปยัง Federal Tax Service ด้วยเหตุนี้การรายงานเกือบทั้งหมดเกี่ยวกับเงินสมทบที่เกิดขึ้น (ยกเว้นที่จ่าย "สำหรับการบาดเจ็บ") จะต้องถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ที่จดทะเบียนของ บริษัท

จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นักบัญชีมีคำถามว่าจะส่งมอบ SZV-M ได้ที่ไหนในปี 2562 คำตอบนั้นง่าย: การรายงานประเภทนี้จะต้องส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเหมือนเมื่อก่อนเนื่องจากนี่คือหน่วยงานที่รับผิดชอบ

โปรดทราบว่ารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของรายงานมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปีนี้และมีบทลงโทษใหม่ซึ่งขณะนี้ไม่เพียงคุกคามองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหน้าที่บางคนที่ส่งรายงานล่าช้ารวมถึงการให้ข้อมูลที่ ไม่เป็นความจริงหรือไม่สมบูรณ์

การเปลี่ยนแปลงในปีใหม่

ตั้งแต่ต้นปีปัจจุบัน นายจ้างจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับลูกจ้างของตนตามลำดับดังต่อไปนี้

  • การคำนวณเบี้ยประกันจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service (จะต้องส่งก่อนวันที่ 30 ถัดจากระยะเวลาการรายงาน)
  • มีบริการกองทุนบำเหน็จบำนาญที่ผู้ประกันตนได้ลงทะเบียนไว้ กำหนดเวลาในการส่งคือวันที่ 15 ถัดจากเดือนที่รายงาน
  • ทุกไตรมาส การลงทะเบียนของพนักงานที่ได้รับการประกันจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญหากมีการจ่ายเบี้ยประกันเพิ่มเติมให้พวกเขาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 56 ปี 2551 จนถึงวันที่ 20 หลังจากสิ้นสุดไตรมาส
  • ใน FIU - รายงานประจำปีเกี่ยวกับระยะเวลาประกันของพนักงานผู้ประกันตน กำหนดเวลาในการส่งคือวันที่ 1 เมษายนของปีถัดจากระยะเวลาการรายงาน
  • ในกองทุนบำเหน็จบำนาญ - การคำนวณซึ่งมีความชัดเจนและยื่นในช่วงก่อนเริ่มปี 2562

หากผู้ถือกรมธรรม์ละเมิดวิธีการส่งรายงานที่ระบุไว้ เขาจะถูกปรับเป็นจำนวน 500 รูเบิล หรือมากกว่า

ลำดับที่ต้องส่งแบบฟอร์มการรายงานยังคงเหมือนเดิม คือ สามารถส่งแบบฟอร์มได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีพนักงานมากกว่า 25 คน ให้ถือว่าสามารถส่งรายงานได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ในขณะที่ จะต้องลงนาม

กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียได้รับรองมติของคณะกรรมการภายใต้หมายเลข 1,077p ของปี 2019 ซึ่งอนุมัติ รูปแบบใหม่รายงานอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ SZV-M เอกสารมีผลใช้บังคับในเดือนมกราคม 2562 ซึ่งหมายความว่าตั้งแต่ช่วงเวลานี้เป็นต้นไป จะต้องส่งรายงานดังกล่าวในรูปแบบใหม่

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากฎเหล่านี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2019 เท่านั้น รายงานสำหรับเดือนสุดท้าย ไตรมาสของปีที่แล้ว รวมถึงรายงานประจำปีสำหรับปี 2562 จะต้องส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยใช้แบบฟอร์มและกำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212 ปี 2552 และหมายเลข 27 ปี 2539


ใครเป็นคนรายงาน.

นายจ้างทุกคนจะต้องส่งรายงาน SZV-M รายเดือน ได้แก่:

  • องค์กรและแผนกย่อยที่แยกจากกัน
  • ผู้ประกอบการรายบุคคล
  • บุคคลที่ดำเนินการรับรองเอกสาร ทนายความ และการปฏิบัติงานอื่น ๆ

หากกรอกรายงานสำหรับเดือนเมษายน 2562 นายจ้างจะต้องระบุข้อมูลของลูกจ้างทุกคนที่ในช่วงระหว่างวันที่ 1 เมษายนถึง 30 เมษายนได้ปฏิบัติงานประเภทใด ๆ ตามข้อตกลงแรงงานที่มีอยู่ ในขณะเดียวกัน ไม่สำคัญว่าบริษัทหรือผู้ประกอบการเอกชนจะทำกิจกรรมต่างๆ ในเดือนนี้ ไม่ว่าจะจ่ายเงินให้กับบุคคลหรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้ จะต้องส่งแบบฟอร์ม SZV-M แม้ว่าสัญญาจ้างงานจะสรุปได้เพียงใดก็ตาม

ในกรณีเดียวกันเมื่อทางกายภาพ บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญา GPC ในตอนแรกกองทุนบำเหน็จบำนาญมีความเห็นว่าควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในแบบฟอร์ม SZV-M หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้: นักแสดงได้รับค่าตอบแทนซึ่งมีเงินสมทบสะสม

ปัจจุบันมีมุมมองที่แตกต่างออกไป กล่าวคือ ควรรวมฟรีแลนซ์ดังกล่าวไว้ในแบบฟอร์ม แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับค่าตอบแทนและไม่ได้รับการประเมินผลงานก็ตาม เนื่องจากยังคงจดทะเบียนกับบริษัทอยู่

ดังนั้น เมื่อนายจ้างมีคำถามว่าจำเป็นต้องรวมลูกจ้างรายนี้หรือรายนั้นไว้ในแบบฟอร์มการรายงาน SZV-M หรือไม่ เขาควรดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • สัญญาที่ทำกับบุคคลนั้นเป็นอย่างไร
  • เอกสารนี้ถูกต้องหรือไม่อยู่ในรอบระยะเวลารายงาน ในกรณีที่มีผลใช้ได้อย่างน้อยหนึ่งวัน จำเป็นต้องรวมไว้ในรายงานด้วย
  • ไม่สำคัญว่าบุคคลจะได้รับเงินเดือนหรือค่าตอบแทนประเภทอื่นภายใต้สัญญานี้หรือไม่ รวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีการจ่ายเบี้ยประกันหรือไม่

สิ่งที่มีอยู่ในเอกสารและเหตุใดจึงต้องมี

ชื่ออย่างเป็นทางการของเอกสารคือ "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน" หน้าที่หลักคือการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างไปยังหน่วยงานกำกับดูแลซึ่งองค์กรจะโอนเบี้ยประกันไปยังกองทุนนอกงบประมาณทั้งหมด

การรายงานดังกล่าวช่วยให้ข้าราชการสามารถติดตามพลเมืองที่ถึงวัยเกษียณแล้วและยังคงทำงานต่อไปได้ กฎหมายปัจจุบันกำหนดว่าการจัดทำดัชนีซึ่งเป็นรายปีสำหรับผู้รับบำนาญคนอื่นๆ ไม่สามารถใช้กับเงินบำนาญของบุคคลดังกล่าวได้

แบบฟอร์ม SZV-M จะแสดงข้อมูลของผู้ประกันตนทั้งหมด ตามกฎหมายจะรวมถึงทุกคนที่นายจ้างโอนเงินสมทบเงินบำนาญให้ ในเวลาเดียวกันไม่สำคัญว่าพวกเขาจะได้รับการว่าจ้างอย่างไร (ตามประมวลกฎหมายแรงงานหรือประมวลกฎหมายแพ่ง) และอายุเท่าใดด้วย

แบบฟอร์ม SZV-M มีโครงสร้างที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งประดิษฐานอยู่ในมติของกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ ฉบับที่ 83p ซึ่งออกในปี 2562

ที่ การกระทำเชิงบรรทัดฐานกำหนดว่ารายงานประกอบด้วยสี่ส่วนที่จำเป็นต้องกรอก:

ส่วนแรก กรอกรายละเอียดของนายจ้าง:
  • ชื่อบริษัทแบบสั้น
  • หมายเลขทะเบียนที่กำหนดโดยเจ้าหน้าที่กองทุนบำเหน็จบำนาญ
  • หมายเลขภาษีส่วนบุคคล และรหัสเหตุผลในการตั้งค่า (KPP) หากมี
ส่วนที่สอง ระบุช่วงเวลาที่รวบรวมแบบฟอร์ม จำนวนเดือนเขียนเป็นตัวเลขและปีระบุ
ส่วนที่สาม ระบุประเภทของรายงานที่จะส่งอาจเป็น:
  • รายงานเบื้องต้นซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ส่งไปยัง FIU เป็นครั้งแรก
  • การเสริมซึ่งแก้ไขและแก้ไขข้อมูลที่ให้ไว้ในช่วงก่อนหน้านี้
  • การยกเลิกรายงานโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อยกเลิกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งรวมอยู่ในเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า
ส่วนที่สี่ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่ทำงานในองค์กรตามความสัมพันธ์ตามสัญญา รายงานระบุชื่อเต็มของบุคคล (ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ) และ .

ข้อกำหนดสุดท้ายทำให้เกิดคำถามมากที่สุด: เนื่องจากไม่ได้บังคับกองทุนบำเหน็จบำนาญจึงจำเป็นต้องยอมรับรายงาน SZV-M หากไม่มี แต่ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ว่าในอนาคตอันใกล้นี้จะได้รับสถานะของสิ่งที่ขาดไม่ได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่นายจ้างจำเป็นต้องเริ่มต้นการรับ TIN จากพนักงานของเขา

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของ บริษัท จัดทำขึ้นในตารางซึ่งแต่ละคนมีสายงานของตนเอง ที่ส่วนท้ายสุดของแบบฟอร์ม ส่วนที่กรอกครบถ้วนทั้งหมดจะมีการลงนามโดยกรรมการของบริษัทหรือผู้มีอำนาจอื่นๆ ในกรณีนี้ต้องระบุตำแหน่งของบุคคลและชื่อเต็มตลอดจนวันที่และตราประทับขององค์กร


SZV-M จะรับได้ที่ไหนในปี 2562

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าตั้งแต่ต้นปี 2562 กรมสรรพากรได้จัดการเงินบำนาญ เงินสมทบค่ารักษาพยาบาล รวมถึงเงินสมทบเกือบทั้งหมดที่จ่ายให้กับกองทุนประกันสังคม (ยกเว้นเงินสมทบ "การบาดเจ็บ") หัวหน้ารัฐวิสาหกิจจึงมี คำถามที่จะรับ SZV-M ในปี 2019

ในการตอบเราควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลของการบัญชีส่วนบุคคลหรือส่วนบุคคลยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางปี ​​1996 ภายใต้หมายเลข 27

กฎหมายที่ระบุกำหนดให้นายจ้างที่จ่ายค่าจ้างและค่าตอบแทนประเภทอื่น ๆ ให้กับลูกจ้างจะต้อง:

  • ส่งรายงานในรูปแบบ SZV-M ทุกเดือนไปยังแผนกกองทุนบำเหน็จบำนาญ
  • ในแต่ละปีภายในวันที่ 1 มีนาคมถัดจากระยะเวลาการรายงานให้ส่งรายงานเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ด้วยเหตุนี้จึงต้องส่งรายงาน SZV-M ในปี 2562 ไปยังเจ้าหน้าที่กองทุนบำเหน็จบำนาญเช่นเคย เมื่อสมัครพร้อมกับการรายงานดังกล่าวต่อสำนักงานสรรพากรนายจ้างจะถูกปฏิเสธไม่ยอมรับ

กำหนดเวลา

ย้อนกลับไปในปี 2019 จำเป็นต้องส่งรายงานในแบบฟอร์ม SZV-M ภายในวันที่ 10 ถัดจากเดือนที่รายงาน อย่างไรก็ตาม ปีนี้กำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มขยายออกไปอีก 5 วัน กล่าวคือ เทอมนี้เปลี่ยนจากวันที่ 10 เป็นวันที่ 15

ดังนั้นในการจัดทำรายงานเดือนเมษายน 2562 ควรจำไว้ว่าจะต้องส่งก่อนวันที่ 15 พฤษภาคมด้วย ในกรณีเดียวกัน เมื่อวันสุดท้ายของการยื่นรายงานตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ให้เลื่อนกำหนดเวลาไปเป็นวันทำการแรกที่มาหลังวันหยุด

ในกรณีที่ส่งรายงานหลังกำหนดเวลา ผู้ประกันตนจะถูกปรับและจะต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการประกาศในแบบฟอร์มแยกกัน ตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 250 สำหรับความล้มเหลวในการส่งภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ในแบบฟอร์ม SZV-M ค่าปรับจะเป็น 500 รูเบิลสำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนจากรายงาน

มาตรา 15.33.2 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของรัสเซียยังแนะนำค่าปรับทางปกครองซึ่งจะต้องชำระโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการส่งแบบฟอร์มการรายงาน ขนาดของมันจะอยู่ระหว่าง 300 ถึง 500 รูเบิล

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสามารถส่งรายงานล่วงหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าสามารถส่งแบบฟอร์มเดือนเมษายนได้เร็วที่สุดในเดือนเมษายน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้สูงที่รายงานที่ส่งไปแล้วจะต้องมีการชี้แจง ตัวอย่างเช่น ในวันสุดท้ายของเดือน จะมีการจ้างพนักงานใหม่ นั่นคือเหตุผลที่ไม่ควรรีบเร่งและส่งรายงานหลังจากเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน